Fleksibilno rješenje za evidentiranje i distribuciju pošte s naglaskom na sigurnu, centralizovanu pohranu.
Moderni korisnički interfejs
Najnovija HTML5 tehnologija je vrlo prilagodljiva korisničkom interfejsu.
Procesna rješenja
5 koraka do bespapirnog ureda
1. Digitalizacija
Uz rješenje mScan skenirate dokumentaciju bez obzira na lokaciju.
2. Obuhvat podataka
Uporedite dokumente sa bazom podataka i oslobodite se od dvostrukih unosa.
3. Pregled & obrada
Pregled dokumenata kroz poslovni proces, koji je vama poznat.
4. Potvrditelj
Budite obaviješteni i dinamični, odobrite dokument dok ste na putu.
E-pohrana
Ostavite svoje brige nama, dokumente pohranite u sigurnu e-pohranu.
Funcionalno ekstenzije
Uštedite na vremenu s visokim performansama alata za skeniranje dokumenata i prepoznavanjem znakova.
Pregledajte i potvrdite dokumente izravno iz MS Outlook e-mail klijenta.
MS Outlook dodatak za mDocs osigurava rad u prozoru e-mail-a bez napuštanja istog. Dokumenti mogu biti pregledani i odobreni izravno iz e-maila. Ako želite, još uvijek možete kliknuti na poveznicu u poruci e-mail-a kako biste otvorili cijeli dokument u web pregledniku.
POTVRĐIVANJE DOKUMENATA
Dodaci za Outlook omogućavaju podatke o dokumentu, a pripadajuće priloge možete pogledati izravno iz elektronske pošte klijenta. Važno je naglasiti da je prilog uvijek u mDocs rješenju, a ne u elektronskoj pošti. Dokument se može jednim klikom potvrditi ili odbaciti bez da zatvarate MS Outlook. Još uvijek možete kliknuti na link i otvoriti dokument direktno preko web interfejsa mDocs.
SLANJE U mDocs
Dodatak za MS Outlook omogućava slanje elektronske pošte u mDocs rješenja izravno od klijenta. U interfejsu ste pročitali šifrante direktno iz mDocs rješenja. Nakon prenosa elektronske pošte u mDocs rješenje, osim priloga i opisnih podataka može se prenijeti sadržaj poruke na način da se pretvori u PDF, DOCX oblik ili sačuvati izvorni MSG oblik poruke.
Potpišite dokumente elektronskim putem kako bi sebi osigurali autentičnost dokumenata i njegovu…
Pregledajte više od 300 različitih priloga formata, kao što su u PDF-u.
EASY View Plus ekstenzija omogućuje pretvaranje i pregled više od 300 različitih formata priloga, od kojih se neki vrlo rijetko koriste, uključujući, na primjer, podloge Microsoft Office, Open Office formati, slikovne datoteke, elektronske pošte u AutoCAD-u. U isto vrijeme pruža podesiv interfejs / adapter za formate koji nisu podržani po defaultu. Proširenje je prikladno, kada se koristi mDocs na mobilnim uređajima i stanicama na kojim nemate instaliran namjenski alat za pregled rijetkih vrsta priloga.
Preuzmite u mDocs MS Office dodatak i u narednim trenutcima pregledajte PDF dokument. Pregled je moguć također i na mobilnim uređajima.
PODRŽANI FORMATI
- Microsoft Office
- Open Office
- Slikovni formati
- AutoCAD
- S prilagodljivim interfejsom i drugi formati
Dokument sistem mDocs - Vaš pouzdan partner za elektronsko upravljanje dokumentima
Mnoge kompanije suočavaju se s istim problemom – pogrešno odloženim važnim dokumentima. Odlučite se za mDocs sistem upravljanja dokumentima i riješite problem upravljanja dokumentima u vašem poslovnom okruženju.
Dokument sistem mDocs predstavlja vrhunsko rješenje za elektronsko upravljanje dokumentima u poslovnom okruženju. Prednosti mDocs-a su modularna konstrukcija i visoki stepen prilagodljivosti sa kojim možemo ostvariti kako želje krajnjih korisnika tako i zahtjeve kompanije. Modularna konstrukcija programske opreme omogućava njenu nadogradnju i proširenje u skladu sa razvojom i rastom poslovanja – u bilo kojem životnom ciklusu ili sama rješenja. Prilagođavanja su brza i jednostavna, a intuitivan korisnički interfejs osigurava da svaka dodatna funkcionalnost, bude lako upotrebljiva od strane korisnika.
Ključne funkcije mDocs
Dokumentni sistem mDocs
- upravljanje preko web interfejsa
- elektronski potpis – modul mSign (bez korištenja problematične i neadekvatne tehnologije Java)
- aplikacija sa intuitivnim korisničkim interfejsom (korištenje najsavremenije tehnologije HTML5)
- upravljanje dokumentima i prilozima po principu „povuci i spusti”
- obezbijeđene traga za reviziju
- modularna konstrukcija sistema omogućava pojedinačnu implementaciju modula/rješenja i jednostavnu nadogradnju
- potpora masovnom uvozu podataka iz drugih sistema i aplikacija ili baza podataka
- korištenje MS Word prijedloga za stvaranje dokumenata
- napredno pretraživanje po sadržajima (i u prilozima)
- izvoz podataka u kompjuterske usluge u oblaku
- pregled i konvertovanje više od 300 različitih vrsta priloga u PDF dokumente
- prilagođavanje tipova podataka sa dodatnim poljima
- prošireno pretraživanje sa mogućnošću arhiviranja parametara pretrage
- dinamična struktura stabla
- jednostavno i tehnički sofisticirana integracija sa LDAP
- automatska registracija korisnika kroz SSO (Single Sign On)
- aplikacija za bilješke i podsjetnike
- povezivanje softvera za obuhvat dokumenta mScan
- povezivanje šifarnika firme bez dodatnog programiranja
- inspekcije i certifikacije dokumenata iz Outlook-a bez promjene korisničkog interfejsa
- mobilna validacija klikom na link u e-mailu
- napredni API alati za integraciju trećeg softverskog rješenja
- duboka integracija postojećih korisničkih rješenja kompanije
Razvojni sektor rješenja unutar firme Mikrografija koristi agilan pristup i zagovara savršenstvo programskog rješenja, zbog toga se svako rješenje prilagođava lokalnom okruženju. Brojna rješenja, razvijena po mjeri, dokazuju vrhunsku komunikaciju i saradnju sa partnerima. mDocs sistem za upravljanje dokumentima (DMS) broji uspješno je implementiran kod brojnih partnera u Bosni i Hercegovini, Sloveniji, Hrvatskoj i u Srbiji.
Većina sistema za upravljanje dokumentima, uvedena je da se bavi elektronskom trgovinom kao savremenim sistemom za upravljanje dokumentima, koji je povezan sa poslovnim procesima, podizanjem organizacione strukture i podizanje produktivnosti zaposlenih u kompaniji, posebne aranžmane za upravljanje dokumentima i njihovo skladištenje.
Rješenja i moduli mDocs sistema za upravljanje dokumentima
mSign - Potpisivanje dokumenata korištenjem digitalnih certifikata
- integracija sa potpisnom tablicom za vlastoručni potpis
- neovisnost infrastrukture na kupca
- Potpisivanje i potpis provjera pomoćuverificiranog digitalnog certifikata
- sigurnosna rješenja i mehanizmi, koji pružaju zaštitu od krivotvorenja (u skladu s AZOP-1 (Narodne novine, br. 86/2004)
mRačun - Provjera (likvidacija) primljene fakture
Likvidacija fizičkih i elektronskih faktura u nekoliko koraka.
- Uspostavljanje procesa (workflow) za potvrdu primljenih faktura u skladu s internim pravilima organizacije
- Povezivanje odnosno integracija e-procesa s postojećim informacijskim sistemom
- Vremenski i organizacijski kontrolisan proces
- Mogućnost paralelne validacije zamjenika u slučaju odsutnosti uposlenika
- Revizijski slijed svakog dokumenta
- Prikaz priloga neposredno u internoj kontroli (EasyView)
- Uvoz elektronskih poruka direktno iz mail klijenta MS Office Outlook u dokumentni sistem mDocs
- Dinamični izvještaj odgovara na svaki zahtjev
mProjekt - elektronsko upravljanje dokumentima za svaki projekat
- održavanju projekt na jednom mjestu
- uvid i dodavanje aktivnosti (Dodatak podsjetnika) svi članovi projektnog tima
- jednostavna kontrola nadređenog i članovi u trenutnom statusu projekta
mPošta - Pregled dolazne i odlazne pošte u cjelosti u e-obliku
Fleksibilno rješenje za evidentiranje i distribuciju pošte s naglaskom na sigurnu, centralizovanu pohranu.
- Podrška za elektronsko upravljanje ulazne, izlazne i interne pošte
- Slanje primljene i izdate pošte elektronskim putem
- Brza i jednostavna distribucija pošte, bez obzira na lokaciju primatelja
- Mogućnost dodjele pošte drugom korisniku, podkorisniku ili odbacivanje nepravilno dodijeljene pošte
- Automatska obavijest o primljenoj pošti putem elektronske pošte
- Konverzija priloga u PDF/A za dugoročnu pohranu
- Pretraga kompletnog sadržaja dokumenta »full-text search«, uključujući i priloge
- Unaprijed definisan oblik izlazne pošte
- Sortiranje pošte već na ulazu u organizaciju (stvaranje računa, narudžbenica, ugovora)
- Uvoz elektronskih poruka direktno iz mail klijenta MS Office Outlook u dokumentni sistem mDocs
mUgovori - Kada upravljanje ugovorenih obaveza postaje lako
Upravljanje ugovora postaje jednostavno.
- Uvijek ažuriran registar ugovora
- Implementiran radni tok pripreme ugovora (workflow), pregled i potvrđivanje ugovora
- Jednostavan pregled atributa ugovora (vrijeme trajanja, potpisnici, opcije i cijene, podsjetnik za pripremu aneksa npr. zbog povećanja / smanjenja cijene)
- Brzo povezivanje ugovora na ostale module
- Informisanost o aktivnostima koje se odnose na ugovor
- Kontrolisan pristup informacijama i kontrola ugovornih obaveza
- Dinamična struktura stabla; pri pregledu prava pristupa
- CSV izvoz podataka
mISO - Sistem za upravljanje dokumentima, upravljanje kvalitetom
Elektronsko upravljanje internim dokumentima.
- Upravljanje internim dokumentima, upravljanje verzijama, priprema, pregled, potvrđivanje i obavještavanje u unaprijed određenom workflowu
- Upravljanje korektivnih i preventivnih aktivnosti, zadataka i praćenje učinka
- Planiranje i praćenje aktivnosti: interne i eksterne kontrole, recenzije upravljanja, ocjenu kupaca, ocjenu dobavljača, vođenje evidencije pregleda ili kontrole procesa
- Uvid u sve prethodne verzije trenutnog dokumenta
- Upotreba prilagođenih prijedloga za kreiranje dokumentacije
- Upravljanje sadržajem dokumenata u MS Word, MS Excel u unutrašnjem pregledu, neposredno pohranjivanje
- Ograničavanje prava pristupa, u zavisnosti od radnog mjesta
mIdm - Prava korisnika informacijskog sistema upravljanja
- ažuriraje, centralno i transparentno pravo pojedinca ili svih korisnika
- stvaranje zahtjeva za novog korisnika ili mijenjanje postojećeg
- otkazivanje prava / user
- ponovna aktivacija korisnika
- potpuna integracija sa aktivnim imenikom korisnika (AD) i SQL
- generiranje skripte
- usklađenost sa standardima (9001 i 27001)
mOdsutnost - Vođenje zahtjeva i planiranje izostajanja
Upravljanje i planiranje odsustva sa posla.
- Stalni uvid u planirano odsustvo u cijeloj organizaciji
- Uspostavljanje procesa validacije odsutnosti
- Bilježenje neplaniranog odsustva (bolest, vanredno odsustvo, korištenje sati)
- Najava, odobrenje, pregled planirane odsutnosti (cijeli dan, sat)
- Obavještenje o odobrenom odsustvu kroz sistem obavještenja
- Kalendarski pristup za ukupnu odsutnost za bilo koji vremenski period
- Prikaz odsutnosti u Outlook kalendaru
- Evidentiranje, pregled i nadzor nad korištenju odsutnosti
mPutniNalog - Nadzor nad izdanim putnim nalozima i njihovim obračunima
- Priprema putnih naloga
- postavljanje priprema tokom rada i certificiranje putnih naloga
- za upravljanje dokumentima i online rezervacija vozila
mHR - Svi dokumenti zaposlenih na jednom mjestu
Svi dokumenti uposlenika na jednom mjestu.
PERSONALNE MAPE UPOSLENIKA
- Ugovori uposlenika
- Godišnji razgovori
- Police osiguranja
- Ljekarski pregledi
- Izjave o čuvanju informacija
- Biografija (CV)
- Odluke o godišnjem odmoru
- Slika uposlenika
- …
Evidencija prijava za posao.
Direktna povezanost sa modulom mOdsutnost.
Ispis kadrovske dokumentacije na prethodno utvrđenim obrascima.
mUgovori - upravljanje internim primjenama nabave sa lakoćom
- Brz pristup svih otvorenih ugovora.
- Dopustite da sistem za vas upari red su računima.
- Imajte kontrolu nad zaposlenicima nabave.
- Oslobodite se ručnog upravljanja naloga.
- Povjerenje napredne kontrole mDocs tačnosti podataka.
- provjeriti naloge na putu.
Napravite jedan korak bez papira i odaberite sistem za upravljanje dokumentima koja će vašoj organizaciji donijeti dodatnu vrijednost. Bespapirno poslovanje je najbolje. I Vaša kompanija može biti lider u bespapirnom poslovanju!