null

Paketno rješenje

Najbolji postupci odabrani u “Out of the box” rješenju.
null

HTTPS

SSL enkripcija za sve komunikacije.
null

Integracija

Integrišite mDocs u vaše softversko rješenje.
null

Cloud usluga

100% cloud usluga, plod slovenskog znanja.
null

Elektronska pošta

Budite obaviješteni o događajima.
null

Podatkovni centar

Svi podaci sigurno su pohranjeni u podatkovnom centru.
null

Prilagodite korisnički interfejs

Prilagodite interfejs vaše organizacije.
null

Troškovi

Platite koliko trošite, ništa više.

Procesna rješenja

mPošta

mPošta

Fleksibilno rješenje za evidentiranje i distribuciju pošte s naglaskom na sigurnu, centralizovanu pohranu.

mISO

mISO

Sistem za upravljanje dokumentima i kvalitetom.

mUgovori

mUgovori

Upravljanje ugovorima postaje jednostavno.

mRačun

mRačun

Likvidacija fizičkih i elektronskih faktura u nekoliko koraka.

mOdsutnost

mOdsutnost

Vođenje i planiranje odsustva s posla.

mHR

mHR

Svi dokumenti o uposlenicima na jednom mjestu.

5 koraka do bespapirnog ureda

1. Digitalizacija

Uz rješenje mScan skenirate dokumentaciju bez obzira na lokaciju.

2. Obuhvat podataka

Uporedite dokumente sa bazom podataka i oslobodite se od dvostrukih unosa.

3. Pregled & obrada

Pregled dokumenata kroz poslovni proces, koji je vama poznat.

4. Potvrditelj

Budite obaviješteni i dinamični, odobrite dokument dok ste na putu.

E-pohrana

Ostavite svoje brige nama, dokumente pohranite u sigurnu e-pohranu.

Funcionalno ekstenzije

Uštedite na vremenu s visokim performansama alata za skeniranje dokumenata i prepoznavanjem znakova.

msoutlook_logo

Pregledajte i potvrdite dokumente izravno iz MS Outlook e-mail klijenta.

MS Outlook dodatak za mDocs osigurava rad u prozoru e-mail-a bez napuštanja istog. Dokumenti mogu biti pregledani i odobreni izravno iz e-maila. Ako želite, još uvijek možete kliknuti na poveznicu u poruci e-mail-a kako biste otvorili cijeli dokument u web pregledniku.

POTVRĐIVANJE DOKUMENATA

Dodaci za Outlook omogućavaju podatke o dokumentu, a pripadajuće priloge možete pogledati izravno iz elektronske pošte klijenta. Važno je naglasiti da je prilog uvijek u mDocs rješenju, a ne u elektronskoj pošti. Dokument se može jednim klikom potvrditi ili odbaciti bez da zatvarate MS Outlook. Još uvijek možete kliknuti na link i otvoriti dokument direktno preko web interfejsa mDocs.

SLANJE U mDocs

Dodatak za MS Outlook omogućava slanje elektronske pošte u mDocs rješenja izravno od klijenta. U interfejsu ste pročitali šifrante direktno iz mDocs rješenja. Nakon prenosa elektronske pošte u mDocs rješenje, osim priloga i opisnih podataka može se prenijeti sadržaj poruke na način da se pretvori u PDF, DOCX oblik ili sačuvati izvorni MSG oblik poruke.

Potpišite dokumente elektronskim putem kako bi sebi osigurali autentičnost dokumenata i njegovu…

Pregledajte više od 300 različitih priloga formata, kao što su u PDF-u.

EASY View Plus ekstenzija omogućuje pretvaranje i pregled više od 300 različitih formata priloga, od kojih se neki vrlo rijetko koriste, uključujući, na primjer, podloge Microsoft Office, Open Office formati, slikovne datoteke, elektronske pošte u AutoCAD-u. U isto vrijeme pruža podesiv interfejs / adapter za formate koji nisu podržani po defaultu. Proširenje je prikladno, kada se koristi mDocs na mobilnim uređajima i stanicama na kojim nemate instaliran namjenski alat za pregled rijetkih vrsta priloga.

Preuzmite u mDocs MS Office dodatak i u narednim trenutcima pregledajte PDF dokument. Pregled je moguć također i na mobilnim uređajima.

PODRŽANI FORMATI

  • Microsoft Office
  • Open Office
  • Slikovni formati
  • E-mail
  • AutoCAD
  • S prilagodljivim interfejsom i drugi formati

Dokument sistem mDocs - Vaš pouzdan partner za elektronsko upravljanje dokumentima

Mnoge kompanije suočavaju se s istim problemom – pogrešno odloženim važnim dokumentima. Odlučite se za mDocs sistem upravljanja dokumentima i riješite problem upravljanja dokumentima u vašem poslovnom okruženju.

Dokument sistem mDocs predstavlja vrhunsko rješenje za elektronsko upravljanje dokumentima u poslovnom okruženju. Prednosti mDocs-a su modularna konstrukcija i visoki stepen prilagodljivosti sa kojim možemo ostvariti kako želje krajnjih korisnika tako i zahtjeve kompanije. Modularna konstrukcija programske opreme omogućava njenu nadogradnju i proširenje u skladu sa razvojom i rastom poslovanja – u bilo kojem životnom ciklusu ili sama rješenja. Prilagođavanja su brza i jednostavna, a intuitivan korisnički interfejs osigurava da svaka dodatna funkcionalnost, bude lako upotrebljiva od strane korisnika.

Ključne funkcije mDocs

Dokumentni sistem mDocs

  • upravljanje preko web interfejsa
  • elektronski potpis – modul mSign (bez korištenja problematične i neadekvatne tehnologije Java)
  • aplikacija sa intuitivnim korisničkim interfejsom (korištenje najsavremenije tehnologije HTML5)
  • upravljanje dokumentima i prilozima po principu „povuci i spusti”
  • obezbijeđene traga za reviziju
  • modularna konstrukcija sistema omogućava pojedinačnu implementaciju modula/rješenja i jednostavnu nadogradnju
  • potpora masovnom uvozu podataka iz drugih sistema i aplikacija ili baza podataka
  • korištenje MS Word prijedloga za stvaranje dokumenata
  • napredno pretraživanje po sadržajima (i u prilozima)
  • izvoz podataka u kompjuterske usluge u oblaku
  • pregled i konvertovanje više od 300 različitih vrsta priloga u PDF dokumente
  • prilagođavanje tipova podataka sa dodatnim poljima
  • prošireno pretraživanje sa mogućnošću arhiviranja parametara pretrage
  • dinamična struktura stabla
  • jednostavno i tehnički sofisticirana integracija sa LDAP
  • automatska registracija korisnika kroz SSO (Single Sign On)
  • aplikacija za bilješke i podsjetnike
  • povezivanje softvera za obuhvat dokumenta mScan
  • povezivanje šifarnika firme bez dodatnog programiranja
  • inspekcije i certifikacije dokumenata iz Outlook-a bez promjene korisničkog interfejsa
  • mobilna validacija klikom na link u e-mailu
  • napredni API alati za integraciju trećeg softverskog rješenja
  • duboka integracija postojećih korisničkih rješenja kompanije

Razvojni sektor rješenja unutar firme Mikrografija koristi agilan pristup i zagovara savršenstvo programskog rješenja, zbog toga se svako rješenje prilagođava lokalnom okruženju. Brojna rješenja, razvijena po mjeri, dokazuju vrhunsku komunikaciju i saradnju sa partnerima. mDocs sistem za upravljanje dokumentima (DMS) broji uspješno je implementiran kod brojnih partnera u Bosni i Hercegovini, Sloveniji, Hrvatskoj i u Srbiji.

Većina sistema za upravljanje dokumentima, uvedena je da se bavi elektronskom trgovinom kao savremenim sistemom za upravljanje dokumentima, koji je povezan sa poslovnim procesima, podizanjem organizacione strukture i podizanje produktivnosti zaposlenih u kompaniji, posebne aranžmane za upravljanje dokumentima i njihovo skladištenje.

Rješenja i moduli mDocs sistema za upravljanje dokumentima

mSign - Potpisivanje dokumenata korištenjem digitalnih certifikata

  • integracija sa potpisnom tablicom za vlastoručni potpis
  • neovisnost infrastrukture na kupca
  • Potpisivanje i potpis provjera pomoćuverificiranog digitalnog certifikata
  • sigurnosna rješenja i mehanizmi, koji pružaju zaštitu od krivotvorenja (u skladu s AZOP-1 (Narodne novine, br. 86/2004)

mRačun - Provjera (likvidacija) primljene fakture

Likvidacija fizičkih i elektronskih faktura u nekoliko koraka.

  • Uspostavljanje procesa (workflow) za potvrdu primljenih faktura u skladu s internim pravilima organizacije
  • Povezivanje odnosno integracija e-procesa s postojećim informacijskim sistemom
  • Vremenski i organizacijski kontrolisan proces
  • Mogućnost paralelne validacije zamjenika u slučaju odsutnosti uposlenika
  • Revizijski slijed svakog dokumenta
  • Prikaz priloga neposredno u internoj kontroli (EasyView)
  • Uvoz elektronskih poruka direktno iz mail klijenta MS Office Outlook u dokumentni sistem mDocs
  • Dinamični izvještaj odgovara na svaki zahtjev

mRacuni

mProjekt - elektronsko upravljanje dokumentima za svaki projekat

  • održavanju projekt na jednom mjestu
  • uvid i dodavanje aktivnosti (Dodatak podsjetnika) svi članovi projektnog tima
  • jednostavna kontrola nadređenog i članovi u trenutnom statusu projekta

mPošta - Pregled dolazne i odlazne pošte u cjelosti u e-obliku

Fleksibilno rješenje za evidentiranje i distribuciju pošte s naglaskom na sigurnu, centralizovanu  pohranu.

  • Podrška za elektronsko upravljanje ulazne, izlazne i interne pošte
  • Slanje primljene i izdate pošte elektronskim putem
  • Brza i jednostavna distribucija pošte, bez obzira na lokaciju primatelja
  • Mogućnost dodjele pošte drugom korisniku, podkorisniku ili odbacivanje nepravilno dodijeljene pošte
  • Automatska obavijest o primljenoj pošti putem elektronske pošte
  • Konverzija priloga u PDF/A za dugoročnu pohranu
  • Pretraga kompletnog sadržaja dokumenta »full-text search«, uključujući i priloge
  • Unaprijed definisan oblik izlazne pošte
  • Sortiranje pošte već na ulazu u organizaciju (stvaranje računa, narudžbenica, ugovora)
  • Uvoz elektronskih poruka direktno iz mail klijenta MS Office Outlook u dokumentni sistem mDocs

mPosta

mUgovori - Kada upravljanje ugovorenih obaveza postaje lako

Upravljanje ugovora postaje jednostavno.

  • Uvijek ažuriran registar ugovora
  • Implementiran radni tok pripreme ugovora (workflow), pregled i potvrđivanje ugovora
  • Jednostavan pregled atributa ugovora (vrijeme trajanja, potpisnici, opcije i cijene, podsjetnik za pripremu aneksa npr. zbog povećanja / smanjenja cijene)
  • Brzo povezivanje ugovora na ostale module
  • Informisanost o aktivnostima koje se odnose na ugovor
  • Kontrolisan pristup informacijama i kontrola ugovornih obaveza
  • Dinamična struktura stabla; pri pregledu prava pristupa
  • CSV izvoz podataka

mPogodbe

mISO - Sistem za upravljanje dokumentima, upravljanje kvalitetom

Elektronsko upravljanje internim dokumentima.

  • Upravljanje internim dokumentima, upravljanje verzijama, priprema, pregled, potvrđivanje i obavještavanje u unaprijed određenom workflowu
  • Upravljanje korektivnih i preventivnih aktivnosti, zadataka i praćenje učinka
  • Planiranje i praćenje aktivnosti: interne i eksterne kontrole, recenzije upravljanja, ocjenu kupaca, ocjenu dobavljača, vođenje evidencije pregleda ili kontrole procesa
  • Uvid u sve prethodne verzije trenutnog dokumenta
  • Upotreba prilagođenih prijedloga za kreiranje dokumentacije
  • Upravljanje sadržajem dokumenata u MS Word, MS Excel u unutrašnjem pregledu, neposredno pohranjivanje
  • Ograničavanje prava pristupa, u zavisnosti od radnog mjesta

mISO

mIdm - Prava korisnika informacijskog sistema upravljanja

  • ažuriraje, centralno i transparentno pravo pojedinca ili svih korisnika
  • stvaranje zahtjeva za novog korisnika ili mijenjanje postojećeg
  • otkazivanje prava / user
  • ponovna aktivacija korisnika
  • potpuna integracija sa aktivnim imenikom korisnika (AD) i SQL
  • generiranje skripte
  • usklađenost sa standardima (9001 i 27001)

mOdsutnost - Vođenje zahtjeva i planiranje izostajanja

Upravljanje i planiranje odsustva sa posla.

  • Stalni uvid u planirano odsustvo u cijeloj organizaciji
  • Uspostavljanje procesa validacije odsutnosti
  • Bilježenje neplaniranog odsustva (bolest, vanredno odsustvo, korištenje sati)
  • Najava, odobrenje, pregled planirane odsutnosti (cijeli dan, sat)
  • Obavještenje o odobrenom odsustvu kroz sistem obavještenja
  • Kalendarski pristup za ukupnu odsutnost za bilo koji vremenski period
  • Prikaz odsutnosti u Outlook kalendaru
  • Evidentiranje, pregled i nadzor nad korištenju odsutnosti

mPutniNalog - Nadzor nad izdanim putnim nalozima i njihovim obračunima

  • Priprema putnih naloga
  • postavljanje priprema tokom rada i certificiranje putnih naloga
  • za upravljanje dokumentima i online rezervacija vozila

mHR - Svi dokumenti zaposlenih na jednom mjestu

Svi dokumenti uposlenika na jednom mjestu.

PERSONALNE MAPE UPOSLENIKA

  • Ugovori uposlenika
  • Godišnji razgovori
  • Police osiguranja
  • Ljekarski pregledi
  • Izjave o čuvanju informacija
  • Biografija (CV)
  • Odluke o godišnjem odmoru
  • Slika uposlenika

Evidencija prijava za posao.

Direktna povezanost sa modulom mOdsutnost.

Ispis kadrovske dokumentacije na prethodno utvrđenim obrascima.

mUgovori - upravljanje internim primjenama nabave sa lakoćom

  • Brz pristup svih otvorenih ugovora.
  • Dopustite da sistem za vas upari red su računima.
  • Imajte kontrolu nad zaposlenicima nabave.
  • Oslobodite se ručnog upravljanja naloga.
  • Povjerenje napredne kontrole mDocs tačnosti podataka.
  • provjeriti naloge na putu.

Napravite jedan korak bez papira i odaberite sistem za upravljanje dokumentima koja će vašoj organizaciji donijeti dodatnu vrijednost. Bespapirno poslovanje je najbolje. I Vaša kompanija može biti lider u bespapirnom poslovanju!