Pridružite se novoj generaciji mDocs Agilna platgorma za vaše dokumente sa unikatnom arhitekturom, koja će pojednostaviti vaše uredsko poslovanje. Saznajte više Prilagodljiv dizajn Korisničko sučelje dizajnirano je za upotrebu na različitim uređajima. Saznajte više
null

Paketno rješenje

Najbolji postupci odabrani u “Out of the box” rješenju.
null

HTTPS

SSL enkripcija za sve komunikacije.
null

Integracija

Integrišite mDocs u vaše softversko rješenje.
null

Cloud usluga

100% cloud usluga, plod slovenskog znanja.
null

Elektronska pošta

Budite obaviješteni o događajima.
null

Podatkovni centar

Svi podaci sigurno su pohranjeni u podatkovnom centru.
null

Prilagodite korisnički interfejs

Prilagodite interfejs vaše organizacije.
null

Troškovi

Platite koliko trošite, ništa više.

Procesna rješenja

mPošta

mPošta

Fleksibilno rješenje za evidentiranje i distribuciju pošte s naglaskom na sigurnu, centralizovanu pohranu.

mISO

mISO

Sistem za upravljanje dokumentima i kvalitetom.

mUgovori

mUgovori

Upravljanje ugovorima postaje jednostavno.

mRačun

mRačun

Likvidacija fizičkih i elektronskih faktura u nekoliko koraka.

mOdsutnost

mOdsutnost

Vođenje i planiranje odsustva s posla.

mHR

mHR

Svi dokumenti o uposlenicima na jednom mjestu.

5 koraka do bespapirnog ureda

1. Digitalizacija

Uz rješenje mScan skenirate dokumentaciju bez obzira na lokaciju.

2. Obuhvat podataka

Uporedite dokumente sa bazom podataka i oslobodite se od dvostrukih unosa.

3. Pregled & obrada

Pregled dokumenata kroz poslovni proces, koji je vama poznat.

4. Potvrditelj

Budite obaviješteni i dinamični, odobrite dokument dok ste na putu.

E-pohrana

Ostavite svoje brige nama, dokumente pohranite u sigurnu e-pohranu.

Funcionalno ekstenzije

Uštedite na vremenu s visokim performansama alata za skeniranje dokumenata i prepoznavanjem znakova.

msoutlook_logo

Pregledajte i potvrdite dokumente izravno iz MS Outlook e-mail klijenta.

MS Outlook dodatak za mDocs osigurava rad u prozoru e-mail-a bez napuštanja istog. Dokumenti mogu biti pregledani i odobreni izravno iz e-maila. Ako želite, još uvijek možete kliknuti na poveznicu u poruci e-mail-a kako biste otvorili cijeli dokument u web pregledniku.

POTVRĐIVANJE DOKUMENATA

Dodaci za Outlook omogućavaju podatke o dokumentu, a pripadajuće priloge možete pogledati izravno iz elektronske pošte klijenta. Važno je naglasiti da je prilog uvijek u mDocs rješenju, a ne u elektronskoj pošti. Dokument se može jednim klikom potvrditi ili odbaciti bez da zatvarate MS Outlook. Još uvijek možete kliknuti na link i otvoriti dokument direktno preko web interfejsa mDocs.

SLANJE U mDocs

Dodatak za MS Outlook omogućava slanje elektronske pošte u mDocs rješenja izravno od klijenta. U interfejsu ste pročitali šifrante direktno iz mDocs rješenja. Nakon prenosa elektronske pošte u mDocs rješenje, osim priloga i opisnih podataka može se prenijeti sadržaj poruke na način da se pretvori u PDF, DOCX oblik ili sačuvati izvorni MSG oblik poruke.

Potpišite dokumente elektronskim putem kako bi sebi osigurali autentičnost dokumenata i njegovu…

Pregledajte više od 300 različitih priloga formata, kao što su u PDF-u.

EASY View Plus ekstenzija omogućuje pretvaranje i pregled više od 300 različitih formata priloga, od kojih se neki vrlo rijetko koriste, uključujući, na primjer, podloge Microsoft Office, Open Office formati, slikovne datoteke, elektronske pošte u AutoCAD-u. U isto vrijeme pruža podesiv interfejs / adapter za formate koji nisu podržani po defaultu. Proširenje je prikladno, kada se koristi mDocs na mobilnim uređajima i stanicama na kojim nemate instaliran namjenski alat za pregled rijetkih vrsta priloga.

Preuzmite u mDocs MS Office dodatak i u narednim trenutcima pregledajte PDF dokument. Pregled je moguć također i na mobilnim uređajima.

PODRŽANI FORMATI

  • Microsoft Office
  • Open Office
  • Slikovni formati
  • E-mail
  • AutoCAD
  • S prilagodljivim interfejsom i drugi formati

Dokument sistem mDocs - Vaš pouzdan partner za elektronsko upravljanje dokumentima

Mnoge kompanije suočavaju se s istim problemom – pogrešno odloženim važnim dokumentima. Odlučite se za mDocs sistem upravljanja dokumentima i riješite problem upravljanja dokumentima u vašem poslovnom okruženju.

Dokument sistem mDocs predstavlja vrhunsko rješenje za elektronsko upravljanje dokumentima u poslovnom okruženju. Prednosti mDocs-a su modularna konstrukcija i visoki stepen prilagodljivosti sa kojim možemo ostvariti kako želje krajnjih korisnika tako i zahtjeve kompanije. Modularna konstrukcija programske opreme omogućava njenu nadogradnju i proširenje u skladu sa razvojom i rastom poslovanja – u bilo kojem životnom ciklusu ili sama rješenja. Prilagođavanja su brza i jednostavna, a intuitivan korisnički interfejs osigurava da svaka dodatna funkcionalnost, bude lako upotrebljiva od strane korisnika.

Ključne funkcije mDocs

Dokumentni sistem mDocs

  • upravljanje preko web interfejsa
  • elektronski potpis – modul mSign (bez korištenja problematične i neadekvatne tehnologije Java)
  • aplikacija sa intuitivnim korisničkim interfejsom (korištenje najsavremenije tehnologije HTML5)
  • upravljanje dokumentima i prilozima po principu „povuci i spusti”
  • obezbijeđene traga za reviziju
  • modularna konstrukcija sistema omogućava pojedinačnu implementaciju modula/rješenja i jednostavnu nadogradnju
  • potpora masovnom uvozu podataka iz drugih sistema i aplikacija ili baza podataka
  • korištenje MS Word prijedloga za stvaranje dokumenata
  • napredno pretraživanje po sadržajima (i u prilozima)
  • izvoz podataka u kompjuterske usluge u oblaku
  • pregled i konvertovanje više od 300 različitih vrsta priloga u PDF dokumente
  • prilagođavanje tipova podataka sa dodatnim poljima
  • prošireno pretraživanje sa mogućnošću arhiviranja parametara pretrage
  • dinamična struktura stabla
  • jednostavno i tehnički sofisticirana integracija sa LDAP
  • automatska registracija korisnika kroz SSO (Single Sign On)
  • aplikacija za bilješke i podsjetnike
  • povezivanje softvera za obuhvat dokumenta mScan
  • povezivanje šifarnika firme bez dodatnog programiranja
  • inspekcije i certifikacije dokumenata iz Outlook-a bez promjene korisničkog interfejsa
  • mobilna validacija klikom na link u e-mailu
  • napredni API alati za integraciju trećeg softverskog rješenja
  • duboka integracija postojećih korisničkih rješenja kompanije

Razvojni sektor rješenja unutar firme Mikrografija koristi agilan pristup i zagovara savršenstvo programskog rješenja, zbog toga se svako rješenje prilagođava lokalnom okruženju. Brojna rješenja, razvijena po mjeri, dokazuju vrhunsku komunikaciju i saradnju sa partnerima. mDocs sistem za upravljanje dokumentima (DMS) broji uspješno je implementiran kod brojnih partnera u Bosni i Hercegovini, Sloveniji, Hrvatskoj i u Srbiji.

Većina sistema za upravljanje dokumentima, uvedena je da se bavi elektronskom trgovinom kao savremenim sistemom za upravljanje dokumentima, koji je povezan sa poslovnim procesima, podizanjem organizacione strukture i podizanje produktivnosti zaposlenih u kompaniji, posebne aranžmane za upravljanje dokumentima i njihovo skladištenje.

Rješenja i moduli mDocs sistema za upravljanje dokumentima

mSign - Potpisivanje dokumenata korištenjem digitalnih certifikata

  • integracija sa potpisnom tablicom za vlastoručni potpis
  • neovisnost infrastrukture na kupca
  • Potpisivanje i potpis provjera pomoćuverificiranog digitalnog certifikata
  • sigurnosna rješenja i mehanizmi, koji pružaju zaštitu od krivotvorenja (u skladu s AZOP-1 (Narodne novine, br. 86/2004)

mRačun - Provjera (likvidacija) primljene fakture

Likvidacija fizičkih i elektronskih faktura u nekoliko koraka.

  • Uspostavljanje procesa (workflow) za potvrdu primljenih faktura u skladu s internim pravilima organizacije
  • Povezivanje odnosno integracija e-procesa s postojećim informacijskim sistemom
  • Vremenski i organizacijski kontrolisan proces
  • Mogućnost paralelne validacije zamjenika u slučaju odsutnosti uposlenika
  • Revizijski slijed svakog dokumenta
  • Prikaz priloga neposredno u internoj kontroli (EasyView)
  • Uvoz elektronskih poruka direktno iz mail klijenta MS Office Outlook u dokumentni sistem mDocs
  • Dinamični izvještaj odgovara na svaki zahtjev

mRacuni

mProjekt - elektronsko upravljanje dokumentima za svaki projekat

  • održavanju projekt na jednom mjestu
  • uvid i dodavanje aktivnosti (Dodatak podsjetnika) svi članovi projektnog tima
  • jednostavna kontrola nadređenog i članovi u trenutnom statusu projekta

mPošta - Pregled dolazne i odlazne pošte u cjelosti u e-obliku

Fleksibilno rješenje za evidentiranje i distribuciju pošte s naglaskom na sigurnu, centralizovanu  pohranu.

  • Podrška za elektronsko upravljanje ulazne, izlazne i interne pošte
  • Slanje primljene i izdate pošte elektronskim putem
  • Brza i jednostavna distribucija pošte, bez obzira na lokaciju primatelja
  • Mogućnost dodjele pošte drugom korisniku, podkorisniku ili odbacivanje nepravilno dodijeljene pošte
  • Automatska obavijest o primljenoj pošti putem elektronske pošte
  • Konverzija priloga u PDF/A za dugoročnu pohranu
  • Pretraga kompletnog sadržaja dokumenta »full-text search«, uključujući i priloge
  • Unaprijed definisan oblik izlazne pošte
  • Sortiranje pošte već na ulazu u organizaciju (stvaranje računa, narudžbenica, ugovora)
  • Uvoz elektronskih poruka direktno iz mail klijenta MS Office Outlook u dokumentni sistem mDocs

mPosta

mUgovori - Kada upravljanje ugovorenih obaveza postaje lako

Upravljanje ugovora postaje jednostavno.

  • Uvijek ažuriran registar ugovora
  • Implementiran radni tok pripreme ugovora (workflow), pregled i potvrđivanje ugovora
  • Jednostavan pregled atributa ugovora (vrijeme trajanja, potpisnici, opcije i cijene, podsjetnik za pripremu aneksa npr. zbog povećanja / smanjenja cijene)
  • Brzo povezivanje ugovora na ostale module
  • Informisanost o aktivnostima koje se odnose na ugovor
  • Kontrolisan pristup informacijama i kontrola ugovornih obaveza
  • Dinamična struktura stabla; pri pregledu prava pristupa
  • CSV izvoz podataka

mPogodbe

mISO - Sistem za upravljanje dokumentima, upravljanje kvalitetom

Elektronsko upravljanje internim dokumentima.

  • Upravljanje internim dokumentima, upravljanje verzijama, priprema, pregled, potvrđivanje i obavještavanje u unaprijed određenom workflowu
  • Upravljanje korektivnih i preventivnih aktivnosti, zadataka i praćenje učinka
  • Planiranje i praćenje aktivnosti: interne i eksterne kontrole, recenzije upravljanja, ocjenu kupaca, ocjenu dobavljača, vođenje evidencije pregleda ili kontrole procesa
  • Uvid u sve prethodne verzije trenutnog dokumenta
  • Upotreba prilagođenih prijedloga za kreiranje dokumentacije
  • Upravljanje sadržajem dokumenata u MS Word, MS Excel u unutrašnjem pregledu, neposredno pohranjivanje
  • Ograničavanje prava pristupa, u zavisnosti od radnog mjesta

mISO

mIdm - Prava korisnika informacijskog sistema upravljanja

  • ažuriraje, centralno i transparentno pravo pojedinca ili svih korisnika
  • stvaranje zahtjeva za novog korisnika ili mijenjanje postojećeg
  • otkazivanje prava / user
  • ponovna aktivacija korisnika
  • potpuna integracija sa aktivnim imenikom korisnika (AD) i SQL
  • generiranje skripte
  • usklađenost sa standardima (9001 i 27001)

mOdsutnost - Vođenje zahtjeva i planiranje izostajanja

Upravljanje i planiranje odsustva sa posla.

  • Stalni uvid u planirano odsustvo u cijeloj organizaciji
  • Uspostavljanje procesa validacije odsutnosti
  • Bilježenje neplaniranog odsustva (bolest, vanredno odsustvo, korištenje sati)
  • Najava, odobrenje, pregled planirane odsutnosti (cijeli dan, sat)
  • Obavještenje o odobrenom odsustvu kroz sistem obavještenja
  • Kalendarski pristup za ukupnu odsutnost za bilo koji vremenski period
  • Prikaz odsutnosti u Outlook kalendaru
  • Evidentiranje, pregled i nadzor nad korištenju odsutnosti

mPutniNalog - Nadzor nad izdanim putnim nalozima i njihovim obračunima

  • Priprema putnih naloga
  • postavljanje priprema tokom rada i certificiranje putnih naloga
  • za upravljanje dokumentima i online rezervacija vozila

mHR - Svi dokumenti zaposlenih na jednom mjestu

Svi dokumenti uposlenika na jednom mjestu.

PERSONALNE MAPE UPOSLENIKA

  • Ugovori uposlenika
  • Godišnji razgovori
  • Police osiguranja
  • Ljekarski pregledi
  • Izjave o čuvanju informacija
  • Biografija (CV)
  • Odluke o godišnjem odmoru
  • Slika uposlenika

Evidencija prijava za posao.

Direktna povezanost sa modulom mOdsutnost.

Ispis kadrovske dokumentacije na prethodno utvrđenim obrascima.

mUgovori - upravljanje internim primjenama nabave sa lakoćom

  • Brz pristup svih otvorenih ugovora.
  • Dopustite da sistem za vas upari red su računima.
  • Imajte kontrolu nad zaposlenicima nabave.
  • Oslobodite se ručnog upravljanja naloga.
  • Povjerenje napredne kontrole mDocs tačnosti podataka.
  • provjeriti naloge na putu.

Napravite jedan korak bez papira i odaberite sistem za upravljanje dokumentima koja će vašoj organizaciji donijeti dodatnu vrijednost. Bespapirno poslovanje je najbolje. I Vaša kompanija može biti lider u bespapirnom poslovanju!

Kontaktirajte nas ukoliko vas zanima mDocs!