Usluga

Rješenje u oblaku

Vaše dokumente čuvamo u visokom sigurnosnom podatkovnom centru, dostupnom bilo gdje i bilo kada.

Sigurnost

Duplicirana sigurnosna mjesta (potvrda ECB-S).

Poslovne aplikacije

Jednostavna integracija vaših poslovnih aplikacija sa certificiranom e-arhivom.

Vaše okruženje

Pristup putem bilo kojeg novijeg web pretraživača.

Povoljno

Platite koliko trošite bez visokih početnih troškova.

Savjetovanje

Iskusni stručnjaci vama uvijek na dohvat ruke.

mSef

U Mikrografiji  smo razvili mSef  – Secure Electronic Storage Service koji je namijenjen korisnicima koji žele unajmiti uslugu e-pohrane u oblaku. Budući da je najam usluga financijski i manje organizacijski zahtjevan, usluga je također zanimljiva i za manje organizacije i kompanije.

Usluga mSef omogućava dostupnost pohranjenog sadržaja 24/7/365 putem web sučelja, pružajući istu funkcionalnost kao i e-arhiva koje se nalazi u lokalnom okruženju.

E-arhiva u oblaku

Usklađenost sa zakonodavstvom

Dostupnost

Usklađenost sa ISO 27001

Pretraživanje web dokumenta

Dugoročna pohrana

Održavanje kao obaveza pružatelja usluge

Revizijski slijed

Ograničenje pristupa

Prilagođeno za mobilne uređaje

Povezivanje s dokumentnim sistemom mDocs

Jednostavno korištenje

Dostupnost preko poslovnih aplikacija

Korisničke recenzije

“Za osposobljavanje studenata na području bespapirnog poslovanja u organizaciji, blisko sarađujemo sa kompanijom Mikrografija. Za potrebe realizacije procesa učenja, ustupili su nam prostor na njihovom serveru te omogućili besplatno korištenje dokumentnog sistema mDocs kao i elektronske arhive u oblaku – mSef. Studenti tako imaju priliku spoznati red koraka u provedbi elektronskih procesa te na praktičnim primjerima naučiti kvalitetno koristiti dokumentni sistem mDocs i rješenje za dugoročnu pohranu dokumentacije.”

Zdenko Potočar, profesor u Ekonomskoj školi Novo Mesto, Viša strukovna škola

Funkcionalnosti

  • null

    Proširenje pravne valjanosti sadržaja

  • null

    Provjera ispravnosti elektronskog potpisa

  • null

    Zahvat materijala sa sigurnosnim vremenskim oznakama (TSA)

  • null

    Provjera ispravnosti podataka u zapisima

  • null

    Pretvaranje dokumenata u format za dugoročnu pohranu

  • null

    Obrada dokumenta (OCR & fulltext)

Razlozi zašto izabrati uslugu elektronskog arhiviranja sadržaja mSef u naprednom informatičkom oblaku:

  • mSef je sigurno, pouzdano i zakonski usklađeno elektronsko arhiviranje svih vrsta sadržaja (dokumenata, ugovora, e-računa …)
  • vremenski neograničen pristup sistemu u režimu 24/7/365 omogućen je preko web pretraživača
  • pravno važeći postupak e-arhiviranja
  • dodatna sigurna lokacija za izradu sigurnosnih kopija (od primarne lokacije je udaljena više od 50 km)
  • za arhiviranje elektronskih dokumenata vodi brigu vrhunska infrastruktura (certificirani, velikog kapaciteta serveri, izrađeni posebno za zaštitu podataka i arhiviranje digitalnih sadržaja, koje obezbjeđuju brzo djelovanje usluga, bez obzira na broj istovremenih korisnika).
  • < Sigurnost informacija i dokumenata je prioritet (poslovanje firme Mikrografija certificirano i odgovara standardu zaštite informacija ISO/IEC 27001, koji osigurava sistemski pristup zaštiti informacija; društvo ima potvrđena interna pravila i certificiranu uslugu od strane Arhive Republike Slovenije).
  • Dokumenti u e-arhivi su prethodno klasificirani, zbog toga je pretraga još jednostavnija – korisnik može tražiti po metapodacima i po cjelokupnom sadržaju.
  • Elektronski dokumenti u arhivi imaju potpuno uporedive funkcionalnosti sa lokalnom e-arhivom.
  • Implementacija rješenja u lokalnom sistemu nije potrebna.
  • Mogućnost integracija sa postojećim programskim sistemom korisnika, koji rad još pojednostavljuje.

Imate li dodatno pitanje, povezano sa elektronskim arhiviranjem dokumenata i sadržaja? Rado ćemo vam odgovoriti na ista.

Kontaktirajte nas ukoliko vas zanima mSef!