Zašto odabrati elektronsku pohranu sadržaja...

  • RJEŠENJE U OBLAKU

    Dokumente čuvamo u centru visoke sigurnosti podataka i dostupni su vam bilo gdje i bilo kada.

  • SIGURNOST

    Duple sigurnosne lokacije (ECB-S certifikat) i fizička i informaciona sigurnost prema ISO 27001.

  • JEDNOSTAVNA INTEGRACIJA

    Poslovne aplikacije i postojeći softverski sistemi lako se integrišu sa certificiranom e-pohranom.

  • JEDNOSTAVAN PRISTUP

    24/7/365 pristup ovlaštenih korisnika pohranjenom sadržaju putem web interfejsa ili mobilnih uređaja.

  • POVEĆANA PREGLEDNOST

    Dokumenti su unaprijed obrađeni i klasifikovani, što čini pretraživanje bržim i lakšim.

  • REVIZIJA

    Podaci o događajima ne trebaju se zasebno bilježiti u svojstvima svakog dokumenta, već se automatski bilježe.

  • VEZA SA SISTEMOM DOKUMENATA

    Nakon završetka postupka, dokumenti iz mDocs sistema prenose se na zaštićeni ePohrana, mSef.

  • NIŽI POSLOVNI TROŠKOVI

    Platite koliko potrošite, bez visokih početnih troškova.

  • KONSALTING I ODRŽAVANJE

    Iskusni profesionalci su vam uvijek pri ruci, jer nudimo održavanje na strani dobavljača.

mSef

Elektronska pohrana mSef je sigurna, pouzdana i zakonski usklađena elektronska pohrana svih vrsta sadržaja (dokumenata, ugovora, e-računa …) u elektronskom obliku.

Ovlašteno rješenje namijenjeno je korisnicima koji žele unajmiti uslugu e-pohrane u oblaku. Budući da je najam usluge financijski i organizacijski manje zahtjevan, usluga je zanimljiva i za manje organizacije.

Pojednostavite svoje poslovanje i učinite dokumente dostupnima kad god vam zatrebaju. Naime, mSef omogućava 24/7/365 pristup pohranjenom sadržaju putem web interfejsa ili mobilnog uređaja.

Šema rasporeda mSef

Serveri se nalaze u visoko sigurnom sistemskom prostoru (sigurni kavez) na dvije geografski odvojene lokacije (NM i MB). Sigurnosna kopija baze podataka i sigurnosna kopija traka (KR i LJ) čuvaju se na dvije dodatne lokacije.

Dokumenti se konvertuju u format dugoročnog skladištenja (PDF / A) ako je potrebno prije arhiviranja, nakon uvoza. Pri uvozu, valjanost digitalnog certifikata i dokumenata također je sigurno ovjerena.

Ključne funkcionalnosti

  • Proširenje pravne valjanosti sadržaja.

  • Provjera valjanosti elektronskih potpisa prije arhiviranja dokumenata.

  • Snimanje materijala s uključenim sigurnim vremenskim žigom (TSA).

  • Provjera ispravnosti podataka u unosima.

  • Pretvaranje dokumenata u dugoročni format (PDF / A).

  • Uporedive funkcionalnosti sa lokalnom e-pohranom, bez zahtjevane implementacije u lokalni sistem.

Imate li dodatno pitanje vezano za elektronsko čuvanje dokumenata i sadržaja? Pošaljite upit.
Kontaktirajte nas ako vas zanima mSef!