Zaljubljeni u papir? Nema problema.

Arhiviranje prepustite nama, a vi se posvetite poslovanju!

Neke firme i pojedinci unatoč ubrzanoj digitalizaciji poslovanja i dalje preferiraju papir. U ovom naravno nema ništa pogrešno. A količina dokumenata u savremenim firmama se povećava, a zakoni im nalažu duge rokove sigurnog arhiviranja. Mikrografija Vam, naravno, može pomoći i kod fizičkog arhiviranja dokumentarne građe.

Zašto odabrati nas?

  • Sigurna i zakonski usklađena pohrana dokumentarnog gradiva.

  • Niži troškovi poslovanja i kraće vrijeme upravljanja gradivom.

  • Dokumentacija dostupna samo autorizovanim korisnicima.

  • Potpuna transparentnost i dostupnost gradiva.

  • Certificirani ponuđač usluge i procesi.

  • Mogućnost certificiranog i sigurnog uništenja dokumentacije.

Usluge fizičke arhive obavljamo u arhivskom skladišnom prostoru potpuno prilagođenom namjeni, koji je opremljen odgovarajućim sistemom nadzora i zaštite.

Naši zaposleni sa položenim stručnim ispitom za postupanje sa dokumentarnom građom te više od 10 godina iskustva, garancija su da će vaša dokumentacija kod nas biti dugoročno pohranjena na siguran, zakonski usklađen način te dostupna samo ovlaštenim korisnicima.

Ukoliko i vašoj firmi usklađivanje zakonskih zahtjeva i propisa sa ciljem arhiviranja i postupanja sa gradivom predstavlja prostorni izazov, možemo Vam pomoći. Svjesni smo da mnoge kompanije naprosto ne posjeduju odgovarajuće znanje, niti arhivski  prostor uz ispunjene odgovarajuće sigurnosne preduslove za pohranu poslovnih dokumenata. Povjerite Vašu dokumentaciju profesionalcima koji će je uredno pohraniti i čuvati u arhivi opremljenoj svim sigurnosnim aspaktima, a Vi ćete imati pristup Vašoj dokumentaciji na upit u momentu kada Vam bude potrebna.

Ako ste kompanija koja želi učinkovito i sigurno arhivirati svoju poslovnu dokumentaciju, najbolji izbor za vas je najam cjelovite usluge arhiviranja dokumentacije od strane certificiranog izvođača poput Mikrografije, čime ćete osigurati sigurno i zakonski usklađeno čuvanje gradiva.

Napredne i certificirane usluge upravljanja dokumentima

Uređenje vlastitog arhiva

Također vam možemo pomoći pri sređivanju i organizaciji vlastite arhive. Usluga implementacije sistema arhiviranja na lokaciji partnera podrazumijeva sveobuhvatno upravljanje dokumentacijom – ukoliko je potrebno i svakodnevno. U ovom slučaju, cjelokupna papirna dokumentacija ostaje na lokaciji klijenta, a brigu o arhivu preuzima Mikrografija i provodi na lokaciji partnera. Dodana vrijednost ovog postupka je te što dokumenti korisnicima ostaju na dohvat ruke u svakom momentu, a bogato znanje i iskustvo stručnjaka naše kompanije pomažu u optimizaciji procesa internog arhiviranja dokumenata.

Zakaj izbrati notranji arhiv?

  • Storitve, je moč prilagoditi tudi najbolj zahtevnim okoljem in potrebam uporabnikov.
  • Združuje prednosti zunanjega arhiviranja ter arhiviranja dokumentov na lokaciji podjetja.
  • Lažje povezovanje procesov in storitev, povezanih z arhiviranjem dokumentov.

U arhivima Mikrografije na dvije lokacije u BiH, Sarajevo i Banjaluka, implementirani su slijedeći sigurnosni sistemni:

  • detektor za vodu
  • detektor dima i vatre
  • zaštita od požara
  • kontrola temperature i vode
  • video nadzor
  • kontrola ulaza

Postupak arhiviranja

  • Fizički transport dokumentacije

     na lokaciju arhive.
  • Sređivanje i popis dokumentacije,

    sortiranje i označavanje zakonski usklađenih rokova arhiviranja.
  • Arhiviranje poslovne dokumentacije

    u skladu sa svim zakonom predviđenim uslovima.
  • Održavanje arhiva

    koje podrazumijeva pregled dokumentacije te izlučivanje dokumentacije isteklih rokova.
  • Upiti

    za pronalazak dokumentacije u arhivi te izdavanje na revers tražene dokumentacije.
  • Sigurno uništavanje dokumentacije

    isteklih rokova.

Također Vam nudimo certificirano uništavanje dokumentacije isteklih rokova čuvanja. Za više informacija pozovite nas na +387 33 761 815 ili nas kontaktirajte na info@mikrografija.ba.