Ko podatek na papirju postane digitalna informacija
 

Vsebinsko pravilno, preudarno in natančno strukturiranje informacij je ključnega pomena za poslovanje sleherne organizacije. Pomembni podatki se danes nahajajo na dokumentih različnih tipov in vrst. Proces zajema, sortiranja in dostave teh podatkov pa je časovno zamudno, drago in za napake dovzetno opravilo. Produktivnost in učinkovitost organizacije lahko povečajo z izpopolnjenim zajemom poslovno kritičnih informacij in vpeljavo sodobnih rešitev digitalizacije vsebin.

***

eFLOW je napredna platforma, ki so v celoti razvili v Top Image Systems (TIS) na podlagi 20 let izkušenj. Različna mednarodna podjetja izkoriščajo prednosti, ki jih ponuja ta rešitev -  zbiranje informacij iz različnih vrst vhodnih dokumentov in nadaljna uporaba le teh.

eFLOW je modularna rešitev, ki temelji na eni platformi. Vsak modul je prilagojen za reševanje specifičnih poslovnih področij, vsem je pa skupna osnovna tehnologija in format. Podjetja se lahko usmerijo v svoje najbolj pereče probleme in nato rešitev razširijo glede na potrebe podjetja. eFLOW je popolnoma prilagodljiva rešitev, ki bo rasla za vašim podjetjem.

Celovita rešitev TIS eFlow obvlada:

  • zajem in obdelavo vseh vrst dokumentov: papir, faks, slike, datoteke, e-pošta
  • zajem in obdelavo vseh oblik dokumentov: strukturirane, delno strukturirane in nestrukturirane
  • celostranska optična prepoznava vsebin (OCR in ICR) za večjo natančnost podatkov
  • napredno prepoznavanje z uporabo funkcije glasovanja med gonilniki za prepoznavanje
  • vgrajen vrhunski mehanizem za boljše rezultate prepoznave – aplikacija je samoučljiva
  • podpora barvnim dokumentom zmanjša napake in poveča hitrost obdelave
  • najhitrejši in najnatančnejši iskalni algoritem na bazi podatkov še izboljša prepoznavanje informacij
  • podpora delovnim tokovom skrbi za usmerjanje in dodeljevanje ključnih poslovnih informacij do ustrezne odgovorne osebe ali oddelka
  • avtomatizirano razvrščanje pošte/dokumentov glede na prejemnika/e
  • vtičniki za integracijo v poslovne programske rešitve družbe SAP in drugih proizvajalcev
  • edinstven krmilnik za nadzor delovanja

eFLOW Tehnologija

  • ujame, prepozna, razume in inteligentno uvršča vse nestrukturirane dokumente in katerega koli vira, ki vstopi v podjetje
  • upravlja na pol strukturirane dokumente, kot so dobavnice, računi in naročilnice
  • obvladuje vnose iz različnih virov kot so aplikacije, raziskave, zahtevki,....
  • obvladuje fakse, slikovne datoteke in mikrofiše.
  • poenostavlja in pospeši zajem podatkov iz strukturiranih oblik.

    

eFLOW Rešitve

  • eFLOW Invoice Reader zajema račune, izlušči vsebino in jo potrdi naproti ERP podatkom
  • eFLOW Invoice for SAP se brezhibno integrira v obstoječi SAP sistem in pospeši potek dela in obveznosti poslovanja
  • eFLOW Invoice for WEB eFLOW tehnologija za račune lahko deluje tudi izven ERP sistema, za vsa podjetja, ki ne želijo uporabiti delovnega toka znotraj njega
  • eFLOW Purchase Order Reader samodejno zajame in izvleče vsebino iz prejetega naročila in ga potrdi v ERP sistemu
  • eFLOW Purchase Order for SAP zajame prodajo in podatke o naročilu in ga samodejno preveri glede na podatke v SAP
  • eFLOW Purchase Order for Web eFLOW tehnologija za naročanje lahko deluje tudi zunaj ERP sistemov

 

eFLOW prinaša visoko raven natančnosti in prilagodljivosti za širok spekter poslovnih procesov v organizaciji. Osredotočni so na naslednja ključna področja:

  • Digitalna vložišča: v preteklih letih je TIS dobil edinstveno strokovno znanje in uspešne implementacije pri visoko obsežnih in kompleksnih projektih digitalnih vložišč po vsem svetu.
  • Purchase-to-payment (P2P) – z eFLOW so računovodski in nabavni oddelki upravičeno do popolnoma poenostavljenih postopkov – od naročila do plačila. Avtomazizacija zagotavlja podatke najvišje natančnosti in pomeni, da se zmanjša ročno vnašanje podatkov in izboljša se produktivnost osebja.
  • Prodaja in naročanje: eFLOW daje prodajnemu oddelku popoln nadzor pri obdelavi naročil in zagotavlja več časa za ustvarjanje prihodkov in izboljša zadovoljstvo kupca in njegovo ohranitev.