Preprosta priprava in izdaja elektronskih računov
 

E-računi. Od sedaj še enostavnejši z inovativno rešitvijo, ki smo za vas oblikovali v Mikrografiji. Pošiljajte elektronske račune brez dodatnih naložb vsem gospodarskim subjektom. Slovenija je na pot brezpapirnega poslovanja podjetij vstopila z zahtevo po obvezni izdaji elektronskih računov, vsaj kadar gre za poslovanje s proračunskimi uporabniki.

***

Elektronski računi - ste pred dilemo kako se lotiti izdaje e-računa? V Mikrografiji vam nudimo enostavno rešitev za pošiljanje elektronskih računov, predvsem pa zanesljivega ponudnika e-poti ter elektronskega poslovanja. V Mikrografiji ne poskrbimo le za pošiljanje in sprejem e-računov, temveč tudi za varno in zakonsko skladno elektronsko hrambo le-teh.

Rešitev za obvladovanje elektronskih računov lahko deluje samostojno ali pa se poveže obstoječimi poslovnimi rešitvami podjetja, mogoča je tudi nadgradnja v zmogljiv sistem za obvladovanje dokumentov, ki se v popolnosti prilagodi podjetju. 

Pošiljanje računov preko Mikrografije, kot ponudnika e-poti, ne postavlja nikakršnih omejitev glede velikosti prilog datotek, rešen imamo tudi postopek zavračanja računa ter omogoča posredovanje računa na različne transakcijske račune ene same organizacije (možnih je več TRR za eno davčno številko). V Mikrografiji smo poskrbeli tudi za manjše uporabnike. Zanje smo pripravili spletno mesto, ki jim poenostavi izdajo e-računa, lahko.

 

 Na področju elektronskih računov vam omogočamo naslednje storitve:

  • priprava e-računa neposredno iz fizične oblike,
  • priprava e-računa iz digitalnega dokumenta,
  • integracija rešitve E-račun z vašim ERP-sistemom in uvedba avtomatiziranega pošiljanja e-računov,
  • uporaba portala Mikrografija – če imate e-račun pripravljen v skladu z obliko e-SLOG, ga lahko v naš sistem oddate s tehniko »povleci in spusti« - preprosteje res ne gre,
  • podjetjem brez rešitve za pripravo e-računov nudimo spletno storitev, ki omogoča enostavno pripravo, pošiljanje in e-hrambo računov v elektronski obliki.

 

Kako se lotiti uvedbe e-računov?

Rešitev za pošiljanje e-računov preko spletnega portala je namenjena manjšim izdajateljem, ki proračunskim porabnikom pošljejo le po nekaj računov mesečno. Ti lahko z le nekaj kliki pripravijo in pošljejo e-račun proračunskemu porabniku, obenem pa se ta račun zapiše tudi v dolgoročno e-hrambo. Za te uporabnike kakršna koli integracija ali prilagajanje rešitev za pripravo in pošiljanje e-računov v ustreznem formatu ekonomsko ni smiselna in potrebujejo rešitev, kjer bodo na enem mestu izdelali datoteke XML v eSlogu, pripravili PDF za vizualizacijo in ga tudi poslali preko ponudnika e-poti na UJP.

Uporabnikom spletno mesto v vsakem trenutku omogoča tudi vpogled v stanje izdanih računov ter neposredni vpogled v e-hrambo za celotno obdobje zakonsko določenega roka hrambe.

Seveda je v nadaljevanju poskrbljeno še za digitalno podpisovanje računa (s kvalificiranim digitalnim potrdilom) ter za njegovo elektronsko izmenjavo, da zanesljivo in preverljivo prispe do naslovnika. Za piko na i poskrbimo še za varno e-hrambo poslanega računa.

Izdajateljem, ki račune ustvarjajo v računovodskih programih pa nudimo možnost integracije. Pošiljanje računov je tako avtomatizirano, od vas zahteva le par dodatnih klikov. 

Naša rešitev podjetjem in podjetnikov omogoča tudi zakonsko skladno sprejemanje e-računov ter klasičnih računov (npr. iz tujine). V nadaljevanju poskrbimo, da se vsi računi znajdejo v ustrezni e-obliki (papirne račune digitaliziramo).

Mikrografija je namreč tudi ponudnik storitve e-poti in zagotavlja varno izmenjavo e-računov med izdajateljem in prejemnikom (prepozna prejemnika iz ovojnice, po potrebi prilagodi dokument za prejemnika, posreduje e-račun v drugo omrežje ter zagotavlja revizijske sledi oz. povratnice). Prejemnik e-račun sprejme v računovodski program ali drugo namensko aplikacijo, ki samodejno zajame podatke iz računa. V podjetju Mikrografija lahko poskrbimo še za vstop e-računa v dokumentni sistem (mDocs), kjer se nadalje preusmeri v tokokrog potrjevanja računov v elektronski obliki.

Podjetja, katerih poslovanje zahteva zagotavljanje pravne veljave e-računov, morajo ob tem izbrati še ponudnika akreditirane e-hrambe (npr. mSef).

 

Ne uvajajte e-računa brez certificirane in zakonsko skladne elektronske hrambe e-računov. Več o naši storitvi akreditirane e-hrambe si lahko preberete v predstavitvi elektronske hrambe mSef.