Digitalizacija poslovanja ne odpušča napak oziroma so te lahko izjemno drage, zato je ne smete opraviti polovičarsko. Zaupajte jo partnerju z izkušnjami in se izognite glavobolom.
V dobi, ko digitalizacija spreminja način poslovanja, postaja povezljivost ključna za uspeh podjetij. Digitalizacija poslovanja pa ni odvisna zgolj od tehnologije, temveč tudi od kulture in sodelovanja zaposlenih znotraj podjetja. To naj se odraža tudi pri izbiri in implementaciji tehničnih rešitev, ki omogočajo optimizacijo, nadzor in avtomatizacijo poslovnih procesov.
Poslovni procesi po meri zaposlenih
Če naj podjetje doseže kar najboljše rezultate, mora svoje poslovne procese oblikovati tako, da bodo ustrezali zaposlenim. To lahko dosežete z rešitvijo mDocs Business Process Management. Gre za rešitev, ki omogoča celovit pristop k upravljanju poslovnih procesov in vključuje tako ljudi kot tehnologijo. Uvedba pregledne dokumentno-procesne platforme mDocs ni le tehnološki korak naprej, ampak hkrati tudi kulturni premik, ki spodbuja sodelovanje in inovativnost zaposlenih.
mDocs ponuja celoten spekter modulov, s katerimi podjetje lahko doseže celovito digitalno upravljanje vodstvenih in podpornih poslovnih procesov. Na tem mestu želimo izpostaviti modularno rešitev mISO za upravljanje internih aktov ter mPogodbe, mNaročila, mProjekt in mHR za upravljanje kadrovske dokumentacije. Spremljanje tekočega poslovanja postane še bolj dosegljivo, ko podjetje v poslovne procese vključi rešitev za digitalno podpisovanje mSign, ki se popolnoma integrira v platformo mDocs.
Velja poudariti, da rešitev mDocs ni statična, ampak prilagodljiva, lahko se nadgrajuje, kar omogoča, da so poslovni procesi vedno optimizirani in prilagojeni spreminjajočim se potrebam podjetja. Poleg tega podjetje Mikrografija lahko poskrbi tudi za zakonsko skladno varno e-hrambo.
»V sodobnem času mora podjetje spodbujati odprtost do novih idej in sprememb ter stalnih izboljšav. To mu omogoča okolje, v katerem digitalna tehnologija postane učinkovit sestavni del vsakodnevnega poslovanja. mDocs torej ni le orodje za podporo BPM, temveč gonilo učinkovitega in inovativnega poslovnega okolja,« pravi Simona Iljaš Vogrinc, vodja podpore v podjetju Mikrografija.
Neštete prednosti
Digitalizacija poslovnih procesov odpira vrata številnim prednostim sodobnega poslovanja. Z njeno pomočjo podjetje postane bolj odporno na spremembe, saj jasna komunikacija, izmenjava podatkov in dokumentov, poskrbijo, da so zaposleni in stranke ustrezno informirani, vodstvo pa lahko sprejema na podatkih utemeljene poslovne odločitve. Napredna dokumentno-procesna rešitev, kakršna je platforma mDocs, skrbi tudi za varnost poslovanja, saj bistveno zmanjša tveganja, povezana z varnostjo in zasebnostjo podatkov z doslednim upoštevanjem regulativ, uvedbo ustreznih varnostnih protokolov ter šifriranjem podatkov. Ker za razvoj rešitve skrbi ponudnik, je ta vedno skladna z zahtevami regulativ in zakonodaje, uporabniki oblačne različice pa so vedno deležni najnovejše različice programske opreme.
Temeljna analiza in modeliranje procesov, ki sta prvi korak pri uporabi rešitve mDocs Business Process Management, podjetju omogočata boljše razumevanje in načrtovanje procesov. Ustrezno modelirani procesi, ki upoštevajo delo zaposlenih in tokokrog dokumentov ter izmenjave informacij so zagotovilo za odlično uporabniško izkušnjo. Ta je namreč predpogoj, da se implementirani rešitvi zaposleni ne bodo uprli, nasprotno, jo bodo z veseljem posvojili in uporabljali.
Zavedamo se, da je vsako poslovno okolje edinstveno. Razumemo zahteve in potrebe domačih podjetij in organizacij, ne glede na to, ali gre za občino, knjižnico ali proizvodno podjetje in vse vmes. Prav zato smo poskrbeli, da se platforma mDocs temeljito integrira z drugimi poslovnimi rešitvami v okoljih slovenskih podjetij,
Tisti, ki vedo, kaj delajo
Digitalizacija poslovanja ni enkratna naloga temveč nenehen proces. Treba je stalno spremljati rezultate, izvajati izboljšave in se prilagajati spreminjajočim se potrebam organizacije. Pri elektronskem oziroma brezpapirnem poslovanju ni bližnjic. So le rešitve. V podjetju Mikrografija stavimo na profesionalen pristop k digitalizaciji poslovanja. Z našimi rešitvami in storitvami boste poslovali učinkoviteje, natančneje, skratka preprosto bolje.
»Če vam obvladovanje dokumentov in procesov v poslovnem okolju povzroča glavobol, nas pokličite. Odpravili ga bomo.« je že pred več kot desetletjem pisalo na naši spletni strani. In kot pribito drži še danes!