Programska in strojna oprema za brezpapirno poslovanje

Naša ponudba vključuje opremo vodilnih svetovnih proizvajalcev s področja storitev in rešitev obvladovanja dokumentov ter naročniku zagotavlja celovito in ciljno rešitev. Nudimo vam tudi naš lasten produkt mScan, ki smo ga v Mikrografiji razvili za potrebe skeniranja, zajema in prepoznave različnih dokumentov. Več o prednostih in lastnostih programske opreme mScan si preberite na naši strani.

Nudimo vam programsko opremo:

  • EASYWARE – Certificirana rešitev za arhiviranje in obvladovanje dokumentov v elektronski obliki.
  • mSCAN – Certificirana rešitev za skeniranje in indeksacijo dokumentov.
  • FOXIT – Programska oprema za kreiranje, urejanje  in prikazovanje PDF dokumentov. Možnosti visoke kompresije dokumentov.
  • ABBYY – Programska oprema za zajem metapodatkov in prepoznavo celotnega teksta na dokumentih (OCR).

Ostala strojna oprema:

  • Mediji: CD, DVD ali Blu-ray
  • Sistemi za zapisovanje medijev: Rimage
  • Podpisne tablice: StepOver
  • Arhivske škatle: različne dimenzije, primerne za prenašanje gradiva in arhiviranje

Skenerje vrhunskih proizvajalcev: Kodak Alaris, Fujitsu, Canon, Avision, Microtek, Zeutschel, Colortrac, Image Access.

Organizacije se dnevno srečujejo z vse več podatki in dokumenti, ki za obvladovanje zahtevajo čas in denar. V Mikrografiji vam nudimo sistem za obvladovanje dokumentov, ki vam olajša delo in hkrati zniža stroške poslovanja. Mikrografija je partner s podjetjem EASY Software, vodilnim ponudnikom DMS-rešitev (Document Management System), že od leta 1992 in od takrat smo implementirali rešitve v mnoga slovenska in tuja podjetja.

Skozi vsa ta leta je programska oprema EASY postajala vodilna rešitev na področju elektronske hrambe in obvladovanja dokumentov ter njihovih vsebin. Z uspešno linijo rešitev je družba EASY v Nemčiji zasedla vodilno mesto na trgu ponudnikov DMS-rešitev, njihove produkte pa uporablja že več kot 12.000 organizacij po vsej Evropi.

EASY rešitve omogočajo zajem vseh vrst in oblik dokumentov, strukturirajo in urejajo proces dokumentacije, skrbijo za revizijsko varno in trajno hrambo in tudi za to, da so vsebine in informacije iz dokumentov na voljo vedno in povsod.

Produkti EASY delujejo v vseh obstoječih operacijskih sistemih in delovnih okoljih. Omogočajo enostaven prenos podatkov iz vseh obstoječih standardnih aplikacij z vsemi formati datotek. Osnova dokumentacijskega sistema je dokumentacijski in arhivski strežnik EASY Enterprise.i (na osnovi OS Windows), EASY Enterprise.x (deluje v vseh OS) ali EASY Experaince.

Rešitve iz skupine Enterprise.+ omogočajo številne možnosti za reševanje različnih nalog. Ker so rešitve EASY Enterprise sestavljene iz modulov, se prilagodijo vsaki zahtevi in jih je mogoče pridružiti že obstoječim sistemom, bodisi manj zahtevnim oddelčnim uporabniškim programom bodisi celovitemu informacijskemu sistemu še tako velikega podjetja.

Strežnik EASY Enterprise.x deluje v okoljih Windows, Linux, Apple Macintosh in tudi v različnih okoljih UNIX. Strežnik je mogoče nadgraditi ali njegovo obremenitev porazdeliti. Do shranjenih dokumentov in podatkov lahko dostopate iz različnih sistemov in tudi preko spleta.

Podjetje ABBYY je eden vodilnih razvijalcev tehnologij za prepoznavo vsebin in digitalizacijo dokumentov ter podatkov v njih. ABBYY je hkrati najbolj napreden ponudnik rešitev za prepoznavo in obdelavo pisav v najrazličnejših svetovnih jezikih, tudi slovenščini, saj njegove lingvistične tehnologije v nekaj sekundah pregledajo in obdelajo tiskane ali pisane dokumente ter jih digitalizirajo.

Produkti ABBYY podjetjem pomagajo obvladati nenehno rast količine informacij,  saj zaposlenim priskrbijo orodja, s katerimi hitro in enostavno preberejo podatke iz papirne oblike, fotografij ali drugih vrst dokumentov, nato pa poskrbijo še za avtomatski zajem dokumentov ter obdelavo in hrambo podatkov na njih.

Ponudba produktov ABBYY vključuje:

ABBYY FineReader

ABBYY FineReader je programska oprema za optično prepoznavanje znakov (OCR), ki zagotavlja neprekosljivo natančnost prepoznavanja besedila in konverzijskih zmogljivosti. Intuitivna uporaba vam omogoča, da storite več z manj koraki. Prepoznava besedila je podprta v do 190 svetovnih jezikih (to je več kot vam nudi katerakoli druga programska oprema za OCR na trgu).

FineReader pretvori skenirane dokumente, digitalne slike in slikovne PDF-je v uporabne formate, kot so Word, Excel ali PDF z možnostjo iskanja, kar vam omogoča uporabo le dela vsebine ali uporabo celotne vsebine za nadaljnjo uporabo.

ABBYY Recognition Server

ABBYY Recognition Server prepozna in samodejno pretvori papirnate dokumente, slike in elektronske dokumente ter jih shrani kot datoteke v formatu PDF ali PDF/A (format za dolgoročno hrambo). Organizacijam vseh velikosti pomaga pri optimizaciji poslovnih procesov, medtem ko le te dosegajo skladnost in dolgoročne cilje za hrambo.

ABBYY FlexiCapture in FlexiCapture for Invoices

ABBYY FlexiCapture je močno orodje za zajem in obdelavo dokumentov. Oblikovan je tako da preoblikuje dokumente katerekoli strukture in kompleksnosti v podatke primerne za poslovanje. Avtomatska klasifikacija dokumentov pomaga podjetjem pri racionalizaciji poslovnih procesov, povečanju učinkovitosti in zmanjšanju stroškov.

ABBYY FlexiCapture Invoice je rešitev za vodenje računov. Organizacijam omogoča, povečanje produktivnost in znižanje stroškov obdelave posameznega računa. Rešitev prinaša vse bistvene funkcije za vzpostavitev hitrega, učinkovitega in preglednega postopka obdelave računov.

ABBYY PDF Transformer

PDF Transformer + ponuja vse, kar potrebujete za vaše vsakodnevno delo z datotekami PDF. Ne glede na to ali želite urediti ali dodati komentar, dokument zaščititi z geslom, deliti PDF-je s sodelavci, ustvariti ali preprosto brati PDF, …

Pretvori PDF datoteke v Word, Excel, HTML in ASCII. Prav tako, lahko PDF Transformer odpre datoteke PDF naposredno v Wordu in Excelu, kar vam omogoči takojšnje urejanje.

Poslovni dokumenti pogosto zahtevajo tudi podpis odgovorne osebe. Da podpisovanje dokumentov ne bi postalo ozko grlo brezpapirnega poslovanja, priporočamo elektronsko podpisovanja dokumentov. S podpisnimi tablicami lahko uvedete brezpapirno poslovanje v vaši organizaciji že na samem začetku življenjskega cikla dokumentov. Podpisne tablice so hkrati zelo praktična rešitev na delovnih mestih, kjer je podpis zaposlenega ali stranke del poslovnega procesa, saj močno poenostavi potrjevanje dokumentov.

Podpisne tablice namreč omogočajo elektronski zajem podpisa brez rabe digitalnega potrdila ali dodatne programske in strojne opreme. Sam podpis se za uporabnika ne spremeni, uporabniška izkušnja je podobna – razlika je le v tem, da se podpis zajame preko podpisne tablice in doda na elektronski dokument.

V sodelovanju s podjetjem StepOver nudimo rešitev za podpisovanje elektronskih dokumentov s pomočjo podpisnih tablic, ki spadajo med najtanjše in najbolj elegantne podpisne tablice na trgu.

Ključne lastnosti podpisnih tablic StepOver:

  • Velik barvni zaslon omogoča dovolj prostora za vnos daljšega besedila (npr. podpisa) in/ali dodatnih sporočil.
  • Obračanje podpisne tablice ni potrebno, saj ta omogoča obračanje podpisnega polja ali prikazane slike.
  • Podpisovanje je omogočeno neposredno na elektronski dokument.
  • Zaslon ima ločljivost 840 x 640 pik.

Foxit je vodilni proizvajalec tehnologij za barvno kompresijo dokumentov, podatkov in digitaliziranih (skeniranih) dokumentov (po standardu JPEG2000). V Sloveniji in na trgih ostalih držav v regiji Adriatik, Mikrografija zastopa podjetje Foxit, kot pooblaščeni partner že od leta 2005. Napredna programska oprema stisne (komprimira) skenirane dokumente ne glede na to, ali vsebujejo črno-bele, sivinske ali barvne gradnike. Gre za vodilno implementacijo ISO standardov JPEG2000/Part6, ki prepozna vsebino ter jo zapiše v datoteko JPM.

Rezultat postopka, s katerim loči tekstovni in slikovni del skeniranega dokumenta in ju vsakega zase komprimira, so ekstremno majhne datoteke, ki ohranijo odlično kakovost besedila in slikovnih delov.

V času, ko svet preplavljajo najrazličnejši dokumenti, je tovrstna rešitev revolucionarna, saj nudi izdatna razmerja kompresije, in sicer 1:147, 1:180, 1:200, 1:298 in celo 1:420. Tako obdelani dokumenti so shranjeni v zapisu PDF, zato jih je mogoče enostavno pregledovati in iskati po njihovi vsebini.

Aplikacija PDF Compressor v okenskih okoljih (operacijski sistem Microsoft Windows) omogoča avtomatsko (v strežniški različici) ali ročno konvertiranje (v namizni različici) skeniranih dokumentov v stisnjene dokumente PDF. Aplikacija podpira vhodne zapise dokumentov, kot so TIFF, JPEG, BMP in PNM, obenem pa je zelo primerna tudi za pregledovanje dokumentov, objavljenih v spletu ali intranetu.

Mikrografija je pooblaščeni partner številnih proizvajalcev optičnih bralnikov oz. skenerjev, zato so vam v naši bogati ponudbi na voljo številni profesionalni skenerji. V široki ponudbi dokumentnih, produkcijskih, knjižnih, omrežnih in mikrofilmskih skenerjev boste zagotovo našli primeren skener za vas.

Poleg nadvse pestre izbire skenerjev strankam nudimo popolno storitev – zanje skrbimo od dneva nakupa, saj obvladamo redna in izredna vzdrževanja skenerjev, v primeru težav pa poskrbimo za njihovo čim prejšnjo odpravo.

Nudimo vam dokumentne skenerje, ki so lahko pretočni ali ploskovni in bodo hitro postali vaš idealni partner v pisarni, saj vam omogočajo skeniranje dokumentacije, ki vstopa v vaše podjetje in njeno hitro distribucijo. S tovrstnim skenerjem lahko poskenirate tudi več strani hkrati, zahvaljujoč avtomatskemu podajalniku papirja (ADF – Automatic Document Feeder), ki omogoča skeniranje večje količine brez potrebe vmešavanja vaših zaposlenih.

Pri delu vam je v veliko pomoč tudi ploskovni skener, ki je idealen za skeniranje debelejših knjig. Steklena površina, ki vam je na voljo za optični zajem dokumentov vam omogoča, da gradivo položite do roba skenerja, pokrijete s pokrovom in zajamete popoln skenogram.

Za vse, ki pa se srečujete z velikimi količinami dokumentov imamo na voljo produkcijske skenerje, s katerimi lahko zajamete tudi več kot 10.000 dokumentov dnevno, saj hitrost nekaterih skenerjev dosega tudi 250 poskeniranih strani na minuto.

Skenerji, optimizirani za delo s poslovno dokumentacijo: Kodak Alaris, Fujitsu, Canon, Microtek, Avision

Skenerji, optimizirani za delo s tehnično dokumentacijo: Colortrac, Image Access

Za skeniranje knjižne dokumentacije vam nudimo ‘book’ skenerje: Zeutschel

Za vse optične bralnike v ponudbi lahko dobavimo rezervne dele in potrošni material ali izvedemo servis (v garancijskem roku, ali glede na potrebe naprave).

Optičnim bralnikom smo namenili tudi posebno spletno mesto. Obiščite spletno trgovino www.skenerji.si in se prepričajte v pestrost ponudbe.

Veliko podjetij se odloča za shranjevanje dokumentov in datotek na optične medije. Pri tem se velja odločiti za profesionalne rešitve, kot so recimo integrirane zapisovalnike in tiskalniki proizvajalca Rimage.

Omenjeno podjetje je vodilni proizvajalec rešitev za zapisovanje vsebin na optične medije in ponuja različne zapisovalnike ploščkov CD, DVD ter Blu-ray.

Njegove rešitve, ki se enostavno integrirajo v delovne tokove in procese podjetij, uporablja že več kot 20.000 organizacij po svetu.

Več podrobnosti o tiskalnikih optičnih medijev Rimage najdete na spletni strani skenerji.si.

mScan predstavlja certificirano programsko opremo za skeniranje in indeksacijo, ki ponuja nov in enostaven način skeniranja dokumentov, slik ali fotografij.

novimi funkcionalnostmi je mScan postal še bolj priročna in profesionalna rešitev za uvedbo ali optimizacijo brezpapirnega poslovanja, saj izboljša kakovost dela, prihrani čas rokovanja z dokumenti in posledično pripomore k večji učinkovitosti.

Rešitev podpira popolno integracijo z dokumentnim sistemom mDocs ter certificirano elektronsko hrambo mSef, nudi pa tudi možnost izvoza vsebin v druge rešitve, aplikacije in sisteme (Alfresco, Dropbox, e-pošta, …), kar še dodatno pospeši in poenostavi delo z dokumenti.

mScan obvlada prepoznavo besedil iz formularjev in strukturiranih dokumentov. Odlične rezultate dosega tudi pri prepoznavi besedila iz nestrukturiranih dokumentov.

Ključne prednosti:

  • Število skeniranih strani ni omejeno.
  • Zajem gradiva iz različnih virov (npr. skener, elektronska pošta, datotečni sistem).
  • Podpira več jezikov (seveda tudi slovenščino).

  • Možnost izvoza vsebin v tretje sisteme in aplikacije (e-hramba mSef, dokumentni sistem mDocs, Alfresco, Dropbox …).

  • Samodejno ločevanje dokumentov glede na črtno kodo, število strani oz. druga pravila.

  • Avtomatska indeksacija skenirane dokumentacije (OCR, sistemski podatki, …).

  • Izvoz dokumentov v ozadju vam omogoča nemoteno delo.

  • Možnost samodejnega odstranjevanja praznih strani, obrezovanje in obračanje.

Arhivske škatle

Za arhivsko gradivo je treba ustrezno skrbeti – ne le z zapisom na ustrezne medije za dolgoročno hrambo, temveč tudi skrbjo za fizične nosilce in gradivo. V podjetju Mikrografija strankam nudimo izjemno vzdržljive arhivske škatle, narejene iz kakovostne lepenke.

Arhivske škatle lahko uporabljate za vsakdanji transport ali hrambo papirja, knjig, načrtov, registratorjev ter medijev za daljše obdobje. Primerne so tudi za hrambo gradiva in vsebin, ki jih želite imeti pri roki v priročni embalaži.

Prednosti arhivskih škatel:

  • Izjemna trdnost.
  • Priročen sistem zapiranja in odpiranja.
  • Enostavno sestavljanje.
  • PVC žepek za dokumente (na voljo so tudi škatle brez žepka).
  • Nevtralne barve.
  • Nosilnost (polna škatla prenese težo do petih polnih registratorjev).
  • Dimenzije škatle srednje velikosti: 380 x 335 x 290 mm (širina, globina, višina).
  • Dimenzije škatle večje velikosti: 450 x 380 x 280 mm (širina, globina, višina).