Storitev

Rešitev v oblaku

Vaše dokumente hranimo v visoko-varnem podatkovnem centru, dostopno kjerkoli in kadarkoli.

Varnost

Podvojene varnostne lokacije (ECB-S Certifikat).

Poslovne aplikacije

Preprosta integracija vaših poslovnih aplikacij s certificirano e-hrambo.

Vaše okolje

Dostop preko kateregakoli novejšega spletnega brskalnika.

Ugodno

Plačajte toliko kot porabite, brez visokih začetnih stroškov.

Svetovanje

Izkušeni strokovnjaki vedno pri roki.

mSef

V Mikrografiji smo razvili storitev varne elektronske hrambe mSef, ki je namenjena uporabnikom, ki želijo storitev e-hrambe najeti v oblaku. Ker je najem storitve finančno in tudi organizacijsko manj zahtevna je storitev zanimiva tudi za manjše organizacije.

Storitev mSef omogoča 24/7/365 dostopnost hranjenih vsebin kar preko spletnega vmesnika, hkrati pa zagotavlja enake funkcionalnosti, kot jo omogoča e-hramba, ki se nahaja v lokalnem okolju.

E-hramba v oblaku

Skladnost z zakonodajo

Dostopnost

Skladnost z ISO 27001

Iskanje s spletnim brskalnikom

Dolgoročna hramba

Vzdrževanje na strani ponudnika

Revizijske sledi

Omejitve dostopa

Prilagojeno za mobilne naprave

Povezava z dokumentnim sistemom mDocs

Enostavnost uporabe

Dostopnost preko poslovnih aplikacij

Mnenja uporabnikov

Funkcionalnosti

  • null

    Podaljševanje pravne veljavnosti vsebin

  • null

    Preverjanje veljavnosti elektronskih podpisov

  • null

    Zajem gradiva z vključenim varnim časovnim žigom (TSA)

  • null

    Validacija pravilnosti podatkov pri vnosih

  • null

    Pretvorba dokumentov v dolgoročni format

  • null

    Obdelava dokumentov z možnostjo iskanja po vsebini (OCR & fulltext)

Elektronska hramba mSef je idealna spremljevalka dela z e-računi. V ta namen smo v podjetju Mikrografija zasnovali posebne pakete, prilagojene pošiljanju in elektronski hrambi mSef (in spremne elektronske dokumentacije), ki vam za ugodno mesečno nadomestilo ponuja celovito upravljanje e-računov.

Razlogi, zakaj izbrati elektronsko hrambo vsebin mSef v naprednem računalniškem oblaku

  • elektronska hramba mSef je varna, zanesljiva in zakonsko skladna elektronska hramba vseh vrst vsebin (dokumentov, pogodb, e-računov …)
  • časovno neomejen dostop do sistema v režimu 24/7/365 je mogoč preko spletnega brskalnika
  • pravno veljavni postopek e-hrambe
  • dodatna varna lokacija za izdelavo varnostnih kopij (od primarne lokacije je oddaljena več kot 50 km)
  • za hrambo elektronskih dokumentov skrbi vrhunska infrastruktura (certificirani, visoko zmogljivi pomnilniški strežniki, zgrajeni posebej za varovanje podatkov in arhiviranje digitalnih vsebin, ki zagotavljajo hitro delovanje storitev, ne glede na število sočasnih uporabnikov)
  • varnost informacij in dokumentov je prioriteta (poslovanje družbe Mikrografija je certificirano in ustreza standardu varovanja informacij ISO/IEC 27001, ki zagotavlja sistemski pristop varovanja informacij; družba ima tudi potrjena notranja pravila in certificirano storitev s strani Arhiva RS)
  • dokumenti v e-hrambi so predhodno klasificirani, zato je iskanje še enostavnejše – uporabnik lahko išče po metapodatkih in po celotni vsebini
  • elektronski dokumenti v hrambi imajo popolnoma primerljive funkcionalnosti z lokalno e-hrambo
  • implementacija rešitve v lokalnem sistemu ni potrebna
  • možnost integracije z obstoječim programskim sistemom uporabnika, ki delo še bolj poenostavi

Imate dodatno vprašanje, povezano z elektronsko hrambo dokumentov in vsebin? Pokličite nas na 080 51 15 ali pa nam pošljite povpraševanje.