mSef

Elektronska hramba mSef je varna, zanesljiva in zakonsko skladna elektronska hramba vseh vrst vsebin (dokumentov, pogodb, e-računov …) v elektronski obliki.

Certificirana rešitev je namenjena uporabnikom, ki želijo storitev e-hrambe najeti v oblaku. Ker je najem storitve finančno in organizacijsko manj zahteven je storitev zanimiva tudi za manjše organizacije.

Poenostavite vaše poslovanje in zagotovite, da so dokumenti dostopni vedno, ko jih potrebujete. mSef namreč omogoča 24/7/365 dostopnost do hranjenih vsebin kar preko spletnega vmesnika.

Razlogi, zakaj izbrati elektronsko hrambo vsebin

Rešitev v oblaku

Vaše dokumente hranimo v visoko-varnem podatkovnem centru in so vam dostopni kjerkoli in kadarkoli.

Varnost

Podvojene varnostne lokacije (ECB-S Certifikat) ter fizična in informacijska varnost po ISO 27001.

Preprosta integracija

Poslovne aplikacije in obstoječi programski sistemi se preprosto integrirajo s certificirano e-hrambo.

Povečana preglednost dokumentacije

Dokumenti so predhodno obdelani in klasificirani, zato je iskanje hitrejše in enostavnejše.

Nižji stroški poslovanja

Plačajte toliko kot porabite, brez visokih začetnih stroškov. Cenejša hramba elektronske dokumentacije v primerjavi s hrambo papirnih dokumentov.

Svetovanje in vzdrževanje

Izkušeni strokovnjaki so vam vedno pri roki. Poleg tega pa nudimo tudi vzdrževanje na strani ponudnika.

Elektronska hramba mSef je idealna spremljevalka dela z e-računi. V ta namen smo v podjetju Mikrografija zasnovali posebne pakete, prilagojene pošiljanju in elektronski hrambi mSef (in spremne elektronske dokumentacije), ki vam za ugodno mesečno nadomestilo ponuja celovito upravljanje e-računov.

E-hramba v oblaku

Skladnost z zakonodajo

Dostopnost

Skladnost z ISO 27001

Iskanje s spletnim brskalnikom

Dolgoročna hramba

Vzdrževanje na strani ponudnika

Revizijske sledi

Omejitve dostopa

Prilagojeno za mobilne naprave

Povezava z dokumentnim sistemom mDocs

Enostavnost uporabe

Dostopnost preko poslovnih aplikacij

Mnenja uporabnikov

Funkcionalnosti

  • null

    Podaljševanje pravne veljavnosti vsebin

  • null

    Preverjanje veljavnosti elektronskih podpisov pred arhiviranjem dokumentov

  • null

    Zajem gradiva z vključenim varnim časovnim žigom (TSA)

  • null

    Validacija pravilnosti podatkov pri vnosih

  • null

    Pretvorba dokumentov v dolgoročni format (PDF/A)

  • null

    Primerljive funkcionalnosti z lokalno e-hrambo

Razlogi, zakaj izbrati elektronsko hrambo vsebin mSef v naprednem računalniškem oblaku

  • elektronska hramba mSef je varna, zanesljiva in zakonsko skladna elektronska hramba vseh vrst vsebin (dokumentov, pogodb, e-računov …)
  • časovno neomejen dostop do sistema v režimu 24/7/365 je mogoč preko spletnega brskalnika
  • pravno veljavni postopek e-hrambe
  • dodatna varna lokacija za izdelavo varnostnih kopij (od primarne lokacije je oddaljena več kot 50 km)
  • za hrambo elektronskih dokumentov skrbi vrhunska infrastruktura (certificirani, visoko zmogljivi pomnilniški strežniki, zgrajeni posebej za varovanje podatkov in arhiviranje digitalnih vsebin, ki zagotavljajo hitro delovanje storitev, ne glede na število sočasnih uporabnikov)
  • varnost informacij in dokumentov je prioriteta (poslovanje družbe Mikrografija je certificirano in ustreza standardu varovanja informacij ISO/IEC 27001, ki zagotavlja sistemski pristop varovanja informacij; družba ima tudi potrjena notranja pravila in certificirano storitev s strani Arhiva RS)
  • dokumenti v e-hrambi so predhodno klasificirani, zato je iskanje še enostavnejše – uporabnik lahko išče po metapodatkih in po celotni vsebini
  • elektronski dokumenti v hrambi imajo popolnoma primerljive funkcionalnosti z lokalno e-hrambo
  • implementacija rešitve v lokalnem sistemu ni potrebna
  • možnost integracije z obstoječim programskim sistemom uporabnika, ki delo še bolj poenostavi

Imate dodatno vprašanje, povezano z elektronsko hrambo dokumentov in vsebin? Pokličite nas na 080 51 15 ali pa nam pošljite povpraševanje.