Pošiljanje e-računov še nikoli ni bilo tako enostavno.

Registrirajte se sedaj in izkoristite vse prednosti, ki vam jih prinaša mSlog.

Spletne storitve, spletni vmesnik ali aplikacija

Za uporabnike z manj računi na mesec je na voljo spletni vmesnik do katerega lahko dostopate kjerkoli in kadarkoli (prirejen tudi za tablice in pametne telefone). Za uporabnike z večjo količino mesečno izdanih e-računov, pa je na voljo tudi dostop preko spletnih storitev neposredno iz njihovega informacijskega sistema. Vsi računi so shranjeni v zakonsko skladnem elektronskem arhivu.

Aplikacija za posredovanje pripravljenih e-računov

V kolikor vaša poslovna aplikacija že omogoča izvoz računov v standard e-slog, imate na voljo aplikacijo za posredovanje že pripravljenih e-računov direktno iz vašega računalnika (navodila za uporabo in namestitev).

Vsi poslani računi so dostopni tudi preko spletnega vmesnika.

Za uporabo aplikacije se je potrebno registrirati na portalu in pridobiti licenco za uporabo (na voljo je 14 dnevna brezplačna različica).

Cenik

Izberite si paket, ki najbolj ustreza vašim potrebam.
mSlog
Predplačniški sistem
  • Pošiljanje računov v okviru omrežja mSlog in na UJP
    (0,09€ / račun)
  • Prenos računa na e-mail
    (0,09€ / račun)
  • Pošiljanje računov v E-Banke
    (0,33€ / račun)
  • 2 uporabnika
  • Dodatni uporabnik – 2,00€ / mesec
  • Enkratni stroški priklopa – 20€
    (ne velja za obstoječe naročnike)
mSef mikro
od 5,90 € na mesec (najem)
  • Brezplačno pošiljanje računov v okviru omrežja mSlog in na UJP
  • Prenos računa na e-mail
    (0,09€ / račun)
  • Pošiljanje računov v E-Banke
    (0,33€ / račun)
  • Certificirana e-hramba
  • 50MB prostora (cca. 500 računov)
  • 2 uporabnika
  • Enkratni stroški priklopa 50€
  • Dodatni uporabnik – 4,00€ / mesec
  • Dodatni 1GB prostora 4,50€ / mesec
  • Dodatni dokumentni tip 6,50€ / mesec
mSef mini
od 9,90 € na mesec (najem)
  • Brezplačno pošiljanje računov v okviru omrežja mSlog in na UJP
  • Prenos računa na e-mail
    (0,09€ / račun)
  • Pošiljanje računov v E-Banke
    (0,33€ / račun)
  • Certificirana e-hramba
  • 100MB prostora (cca. 1.000 računov)
  • 2 uporabnika
  • Enkratni stroški priklopa 50€
  • Dodatni uporabnik – 4,00€ / mesec
  • Dodatni 1GB prostora 4,50€ / mesec
  • Dodatni dokumentni tip 6,50€ / mesec
mSef Basic
od 20 € na mesec (najem)
  • Brezplačno pošiljanje računov v okviru omrežja mSlog in na UJP
  • Prenos računa na e-mail
    (0,09€ / račun)
  • Pošiljanje računov v E-Banke
    (0,33€ / račun)
  • Certificirana e-hramba
  • 250MB prostora (cca. 2500 računov)
  • 2 uporabnika
  • Enkratni stroški priklopa 50€
  • Dodatni uporabnik – 4,00€ / mesec
  • Dodatni 1GB prostora 4,50€ / mesec
  • Dodatni dokumentni tip 6,50€ / mesec

Cene ne vključujejo 22 % DDV. Paket je vezan na poslovni subjekt, s katerim je sklenjena licenčna pogodba.

Preprosta priprava in izdaja elektronskih računov

E-računi so od sedaj še enostavnejši z inovativno rešitvijo, ki smo jo za vas oblikovali v Mikrografiji. Pošiljajte elektronske račune brez dodatnih naložb vsem gospodarskim subjektom. Slovenija je na pot brezpapirnega poslovanja podjetij vstopila z zahtevo po obvezni izdaji elektronskih računov, vsaj kadar gre za poslovanje s proračunskimi uporabniki.

  • Rešitev lahko deluje samostojno ali pa se poveže z obstoječimi poslovnimi rešitvami podjetja.

  • Omogočena je tudi nadgradnja v zmogljiv sistem za obvladovanje dokumentov.

  • Brez omejitev glede velikosti prilog datotek.

  • Rešen postopek zavračanja računa.

  • Možnost posredovanja računa na različne transakcijske račune ene same organizacije (možnih je več TRR za eno davčno številko).

  • Za manjše uporabnike smo pripravili spletno mesto, ki jim poenostavi izdajo e-računa.

Ste pred dilemo kako se lotiti izdaje e-računa? Nudimo vam enostavno rešitev za pošiljanje elektronskih računov, predvsem pa zanesljivega ponudnika e-poti ter elektronskega poslovanja. V Mikrografiji poskrbimo tudi za varno in zakonsko skladno elektronsko hrambo le-teh.

Na področju elektronskih računov vam omogočamo naslednje storitve:

  • priprava e-računa neposredno iz fizične oblike,
  • priprava e-računa iz digitalnega dokumenta,
  • integracija rešitve E-račun z vašim ERP-sistemom in uvedba avtomatiziranega pošiljanja e-računov,
  • uporaba portala Mikrografija – če imate e-račun pripravljen v skladu z obliko e-SLOG, ga lahko v naš sistem oddate s tehniko »povleci in spusti« – preprosteje res ne gre,
  • podjetjem brez rešitve za pripravo e-računov nudimo spletno storitev, ki omogoča enostavno pripravo, pošiljanje in e-hrambo računov v elektronski obliki.

Kako se lotiti uvedbe e-računov?

Priprava e-računov

Rešitev za pošiljanje e-računov preko spletnega portala je namenjena izdajateljem, pošljejo le nekaj e-računov mesečno proračunskim uporabnikom ali gospodarskim subjektom, ki sprejemajo oz. izdajajo e-račune. Ti lahko z le nekaj kliki pripravijo in pošljejo e-račun, obenem pa se ta račun zapiše tudi v dolgoročno e-hrambo. Za te uporabnike kakršna koli integracija ali prilagajanje rešitev za pripravo in pošiljanje e-računov v ustreznem formatu ekonomsko ni smiselna in potrebujejo rešitev, kjer bodo na enem mestu izdelali datoteke XML v eSlogu, pripravili PDF za vizualizacijo in ga tudi poslali preko ponudnika e-poti na UJP.

Uporabnikom spletno mesto v vsakem trenutku omogoča tudi vpogled v stanje izdanih računov ter neposredni vpogled v e-hrambo za celotno obdobje zakonsko določenega roka hrambe.

Seveda je v nadaljevanju poskrbljeno še za digitalno podpisovanje računa (s kvalificiranim digitalnim potrdilom) ter za njegovo elektronsko izmenjavo, da zanesljivo in preverljivo prispe do naslovnika. Za piko na i poskrbimo še za varno e-hrambo poslanega računa.

Izdajateljem, ki račune ustvarjajo v računovodskih programih pa nudimo možnost integracije. Pošiljanje računov je tako avtomatizirano in od vas zahteva le nekaj dodatnih klikov.

Sprejem e-računov

Naša rešitev podjetjem in podjetnikom omogoča tudi zakonsko skladno sprejemanje e-računov ter klasičnih računov (npr. iz tujine). V nadaljevanju poskrbimo, da se vsi računi znajdejo v ustrezni e-obliki (papirne račune digitaliziramo).

Mikrografija je namreč tudi ponudnik storitve e-poti in zagotavlja varno izmenjavo e-računov med izdajateljem in prejemnikom (prepozna prejemnika iz ovojnice, po potrebi prilagodi dokument za prejemnika, posreduje e-račun v drugo omrežje ter zagotavlja revizijske sledi oz. povratnice).

Prejemnik  sprejme e-račun v računovodski program ali drugo namensko aplikacijo, ki samodejno zajame podatke iz računa. V podjetju Mikrografija lahko poskrbimo še za vstop e-računa v dokumentni sistem (mDocs), kjer se nadalje preusmeri v tokokrog potrjevanja računov v elektronski obliki.

Podjetja, katerih poslovanje zahteva zagotavljanje pravne veljave e-računov, morajo ob tem izbrati še ponudnika akreditirane e-hrambe. Preberite več o naši storitvi certificirane in zakonsko skladne elektronske hrambe e-računov mSef.