mScan je certificirana rešitev, ki omogoča zajem gradiva iz različnih virov (skener, elektronska pošta ali datotečni sistem). Dokumenti, ki so znotraj aplikacije mScan prepoznani, klasificirani in prebrani, so avtomatično poslani v sistem za nadaljnjo obdelavo bodisi neposredno v proces v mDocs, ali v e-hrambo mSef.
mScan omogoča avtomatsko indeksacijo skenirane dokumentacije. Programska oprema lahko samodejno zapolni polja za indeksiranje (OCR, sistemski podatki, …), obenem pa lahko samodejno razvršča dokumente.
Ključne prednosti:
- Pred pripravljene integracije za mDocs in mSef – za izvoz v tretje aplikacije se lahko uporabijo spletni servisi.
- Avtomatska indeksacija skenirane dokumentacije (OCR, sistemski podatki, …).
- Ločevanje sklopov dokumentov na podlagi črtnih kod, besedila, patch kod, …
- Izvoz dokumentov v ozadju vam omogoča nemoteno delo.
- Omogoča izvoz v datoteke TIFF, JPEG, PDF, PDF/A.
Aplikacija mScan omogoča uporabniku enostavno obdelavo skenogramov. Znotraj uporabniškega vmesnika je mogoče iskanje, zamenjava, združevanje, ločevanje, povečevanje, brisanje praznih strani, obračanje in razporejanje skenogramov.
mScan samodejno prepozna vsebino dokumentov z uporabo OCR (optično prepoznavanje znakov) in z ICR (inteligentno prepoznavanje znakov) tehnologije. Črtne kode in podobna strukturirana in delno strukturirana polja še dodatno pohitrijo indeksiranje dokumentov in zagotavljajo visoko stopnjo natančnosti.