Zajem podatkov z različnih vrst dokumentov


Skeniranju dokumentov tipično sledi postopek digitalizacije vsebin oziroma zajem podatkov z dokumentov. Z njim lahko podjetja znatno povečajo hitrost obdelave poslovnih dokumentov in učinkovitost dela zaposlenih. V Mikrografiji skenograme obdelamo z orodjem za zajem oziroma optično prepoznavo podatkov ter tako stranki omogočimo iskanje po celotni vsebini dokumenta.

***

Zakaj skeniranje in zajem podatkov zaupati specialistom? Ker bo delo opravljeno brez napak in visoke kakovosti. Poleg tega smo eno redkih podjetij, ki je kos tudi najbolj zahtevnim nalogam. O tem priča tudi podatek, da smo v šestih mesecih uspeli zajeti podatke z več milijonov dokumentov.

Z visokokakovostnim orodjem, za optično prepoznavo vsebine, lahko zajamemo podatke iz naslednjih vrst dokumentacije:

  • zajem strukturiranih dokumentov (obrazci, izdani računi, plačilne liste ipd.),
  • zajem polstrukturiranih dokumentov (prejeti računi, naročilnice, dobavnice ipd.),
  • zajem nestrukturiranih dokumentov (dopisi, pogodbe, faksirna sporočila, e-pošta ipd.).

Rezultat optične prepoznave vsebin je možnost uporabe celotnega ali le dela besedila, ki se nahaja na dokumentu, kar pohitri iskanje in hkrati tudi zmanjša ali v celoti odpravi potrebo po ročnem klasificiranju dokumentov glede na vsebino.

Z zajemom podatkov lahko znižamo stroške vnosa podatkov v informacijski sistem, skrajšamo čas, potreben za procesiranje dokumentov, pohitrimo vnos podatkov in hkrati zmanjšamo možnost nastanka napak. Dokumente obdelujemo na eni skupni točki, kjer lahko na samem začetku procesa odkrijemo morebitne napake, kot so recimo manjkajoči podatki.

Naše tehnične rešitve podpirajo tudi masovno prepoznavo unikatnih elementov ali znakov (t. i. identifikatorjev) s posameznega dokumenta – npr. črtne kode. Kontaktirajte nas za več informacij in z veseljem vam predstavimo našo rešitev.