Naročilo za vzpostavitev produkcijskega okolja storitve zajema in e-hrambe

Ko izpolnite obrazec, bo navedeni podpisnik na e-mail naslov v podpis prejel naročilo za vzpostavitev produkcijskega okolja e-hrambe.Podatki, izpolnjeni preko spletnega obrazca, se bodo avtomatično prenesli v naročilo.

Podatki o proračunskem uporabniku / naročniku

(vsi podatki so obvezni)

Naziv proračunskega uporabnika:

Naslov:

Davčna številka:

Odgovorna oseba PU (podpisnik):

Funkcija odgovorne osebe PU (podpisnika):

E-Poštni naslov podpisnika:

GSM številka podpisnika:

Želen datum vključitve:

Dostop preko spletnih servisev

Naziv aplikacije:

Naslov e-pošte za posredovanje digitalnega potrdila za prijavo v e-hrambo:

GSM številka za posredovanje gesla za digitalno potrdilo za prijavo v e-hrambo:

Opomba: Dostop preko spletnih servisev se uporablja, kadar PU razpolaga s programsko opremo za uporavljanje z računi (ERP) ali dokumentnim sistemom. Na vzpostavitev povezave med aplikacijo in sistemom e-hrambe se mora PU dogovoriti z dobaviteljem programske opreme.

Aplikacija bo za posredovanje dokumentov v e-hrambo potrebovala 1. digitalno potrdilo za prijavo v sistem e-hrambo (izda Mikrografija na podlagi tega naročila) in 2. digitalno potrdilo za e-podpis posredovanih dokumentov (pridobi PU; seznam podprtih je opredeljen v tehnični dokumentaciji).

Dostop preko spletnega vmesnika e-hrambe

Uporabnik	E-Poštni naslov	GSM številka	Vloga

Opomba: Uporabniki bodo potrebovali digitalno potrdilo za prijavo v sistem e-hrambo (izda Mikrografija na podlagi tega naročila). Uporabniško ime in potrdilo bo posredovano na navedeni e-poštni naslov uporabnika. Podatki za dostop do spletnega vmesnika bodo navedenim uporabnikom posredovani na njihov navedeni e-mail naslov in GSM številko. Skladno z zahtevami predpisov (P-ETZ čl. 12) mora odgovorna oseba PU vloge porazdeliti tako, da je posamezniku v največji meri onemogočena zloraba podatkov.

Posamezna vloga omogoča naslednje aktivnosti nad e-hranjenimi dokumenti:

Pregled	Urejanje	Upravljanje
Vpogled v dokument Vpogled v metapodatke	Vse pravice pregledovanja Vlaganje dokumentov Spreminjanje metapodatkov	Vse pravice pregleda Vse pravice urejanja Pregled/potrditev brisanja Pregled revizijskih sledi Pregled stanja sistema e-hrambe (vlogo upravljanja imata lahko do 2 osebi PU).

Opredelitev klasifikacijskih znakov in rokov hrambe

Seznam vsebuje privzeto nastavitev klasifikacijskih znakov in rokov hrambe. Izberite tiste, ki jih boste uporabljali. Če znaka in/ali roka hrambe, ki ga potrebujete, ne najdete na seznamu, ga dodajte. Vsak dodatni klasifikacijski znak in rok hrambe naj bo vpisan v novi vrstici.

Izbira	Klasifik. znak	Naziv znaka	Rok hrambe
	4	FINANCE, JAVNE FINANCE IN DRŽAVNO PREMOŽENJE
	45	JAVNO RAČUNOVODSTVO
	450	Računovodski dokumenti	20
	450	Računovodski dokumenti	10
	450	Računovodski dokumenti	5

Množični zajem / prenos obstoječega gradiva

Ali boste potrebovali prenos obstoječega dokumentarnega gradiva, ki je nastalo pred sklenitvijo krovne pogodbe?

Okvirna ocena števila e-računov za prenos (podatek je informativen)

Opomba: Način posredovanja gradiva za izvedbo prenosa naknadno dogovorite preko e-pošte podpora.ehramba.ujp@mikrografija.si.

Ko izpolnite obrazec, bo na navedeni e-poštni naslov podpisnika v podpis posredovan izpolnjen dokument. Dokumenti bodo elektronsko podpisani s kvalificiranim digitalnim potrdilom podpisnika.