Pristopna izjava h Krovni pogodbi o opravljanju storitev zajema in hrambe računov in spremljevalnih dokumentov v elektronski obliki številka 382-53/2022-3

Ko izpolnite obrazec, bo navedeni podpisnik na e-mail naslov v podpis prejel pristopno izjavo h Krovni pogodbi o opravljanju storitev zajema in hrambe računov in spremljevalnih dokumentov v elektronski obliki številka 382-53/2022-3. Podatki, izpolnjeni preko spletnega obrazca, se bodo avtomatično prenesli v vzorec pristopne izjave.

Proračunski uporabnik pri izpolnjevanju odstopne izjave upošteva navodilo UJP, objavljeno na spletni strani UJP.

S podpisom te izjave je sklenjeno pogodbeno razmerje med proračunskim uporabnikom in izbranim ponudnikom Mikrografija, d. o. o., Novo mesto, za obdobje do 31. 12. 2027 oziroma do morebitne predčasne odpovedi, skladno z določbami 48. člena Krovne pogodbe.

Podatki o proračunskem uporabniku / naročniku

(vsi podatki so obvezni)

Naziv proračunskega uporabnika:

Ulica in hišna številka:

Poštna številka in kraj:

Šifra PU:

Matična številka:

Davčna številka:

Zavezanec za DDV:

Transakcijski račun pri UJP:

Uradni elektronski naslov:

Telefon:

Ime in priimek ter funkcija zakonitega zastopnika ali pooblaščene osebe (podpisnika):

E-Poštni naslov podpisnika:

GSM številka podpisnika:

Uporaba veljavnih predpisov in notranjih pravil

Izberite, na kakšen način imate urejeno področje notranjih pravil. (obvezna izbira ene možnosti)

da imamo svoja lastna notranja pravila, ki urejajo zajem in hrambo e-računov in drugega dokumentarnega gradiva v digitalni obliki; da smo prevzeli vzorčna notranja pravila, ki jih je pripravil UJP; da hrambe e-računov nimamo urejene z lastnimi ali prevzetimi vzorčnimi notranjimi pravili, ter da sprejemamo tveganje in odgovornost za veljavnost ter dokazno vrednost e-računov in e-dokumentov, skladno z določbami 31. in 33. člena ZVDAGA, ter odgovornost za vse postopke/procese obdelave e-računov, potrebne za zagotovitev pristnosti izvora, celovitosti vsebine in čitljivosti e-računa v skladu z zahtevami 84. in 86. člena ZDDV-1, ki so bili opravljeni od trenutka izdaje oziroma prejema e-računa do trenutka zajema in uvoza e-računov in e-dokumentov v izvajalčev sistem e-hrambe.

Kontaktna oseba proračunskega uporabnika (skrbnik pogodbe)

Navedite kontaktno osebo v zvezi s to pristopno izjavo in izvajanjem pogodbenih obveznosti iz Krovne pogodbe ter uporabo storitev zajema in e-hrambe račaunov in e-dokumentov.

Ime in priimek:

Službeni elektronski naslov:

Službeni telefon:

Okvirni obseg in vrednost pogodbenih storitev

Prosimo, opredelite okvirne količine za izvajanje storitev. Količine enot so okvirne in za naročnika niso zavezujoče. Vse storitve se opravljajo in obračunavajo po dejanskih količinah. (vsi podatki so obvezni)

Opis storitve	Obračunska enota	Okvirna količina za obdobje enega (1) meseca	Cena na enoto iz 2. stolpca (EUR brez DDV)
Obdobje uporabe storitve zajema in e-hrambe (št. mesecev)
Mesečna naročnina za uporabniški dostop do storitve zajema in e-hrambe.	1 uporabnik		0,29
Vlaganje posameznega dokumenta, zajem v sistem e-hrambe, ne glede na izbrani način, vključno s pripadajočimi metapodatki, časovnim žigosanjem in zagotavljanjem revizijske sledi in avtentičnosti za celotno obdobje hrambe.	1 e-račun/e-dokument v xml obliki		0,009
Vlaganje posameznega dokumenta, zajem v sistem e-hrambe, ne glede na izbrani način, vključno s pripadajočimi metapodatki, časovnim žigosanjem in zagotavljanjem revizijske sledi in avtentičnosti za celotno obdobje hrambe.	1 priloga v PDF in TIFF obliki		0,009
Hramba e-računov in e-dokumentov s prilogami v sistemu. V GB-te se ne šteje revizijska sled, ki se posebej ne zaračunava.	1 GB	***	0,98
Prenos gradiva iz sistema izvajalca v druge informacijske sisteme vključno z metapodatki in revizijskimi sledmi, časovnimi žigi in drugimi informacijami ter v skladu z zahtevami, opredeljenimi v 25. členu krovne pogodbe.	1 e-račun/e-dokument v xml obliki	***	0,0001
Prenos gradiva iz sistema izvajalca v druge informacijske sisteme vključno z metapodatki in revizijskimi sledmi, časovnimi žigi in drugimi informacijami ter v skladu z zahtevami, opredeljenimi v 25. členu krovne pogodbe.	1 priloga v PDF in TIFF obliki	***	0,0001

Plačilni pogoji

Na katero številko se morajo sklicevati računi za storitev e-hrambe? (vsi podatki so obvezni)

Želeni sklic na računu:

Rok plačila (št. dni): Navodilo/opomba:

Za neposredne uporabnike državnega proračuna je 30. (trideseti) dan od dneva uradnega prejema pravilno izstavljenega računa, ki je podlaga za plačilo.
Za posredne uporabnike državnega proračuna ter za neposredne in posredne uporabnike občinskih proračunov (odvisno od vrste naročnika v skladu z Zakonom o izvrševanju proračunov Republike Slovenije) je rok plačila največ 30 dni od dneva uradnega prejema pravilno izstavljenega računa, ki je podlaga za plačilo.

Veljavnost pristopne izjave

Vpišite datum, od katerega dalje se prične uporabljati pristopna izjava. (vsi podatki so obvezni)

Datum začetka uporabe pristopne izjave:

Ko izpolnite obrazec, bo na navedeni e-poštni naslov podpisnika v podpis posredovan izpolnjen dokument. Dokumenti bodo elektronsko podpisani s kvalificiranim digitalnim potrdilom podpisnika.