Pridružite se nam na webinarju, ki je namenjen vsem, ki vas zanima digitalizacija vhodne pošte.

Inicialni zajem podatkov in pretvorba dokumentov sta ključna pri pripravi dokumentacije za nadaljnjo uporabo v elektronski obliki.

Na dogodku vam bomo predstavili:
  • kako enostaven je lahko prehod iz papirnega v digitalno poslovanje
  • prikaz postopka digitalizacije vhodne pošte in zajema podatkov
  • upravljanje z dokumenti v dokumentnem sistemu
  • če boste imeli vprašanja, bomo odgovorili tudi nanje
Udeležba je brezplačna!
Po izpolnitvi prijavnega obrazca boste prejeli elektronsko sporočilo s povezavo in geslom, s katerim lahko dostopate do webinarja. Če po registraciji ne prejmete potrditvenega sporočila, preverite, ali se je pomotoma znašlo med vsiljeno pošto.

Glavne prednosti zajema podatkov:
  • Hitro in natančno pretvarjanje dokumentacije v elektronsko obliko.
  • Znižanje stroškov vnosa podatkov v informacijski sistem.
  • Branje metapodatkov iz strukturiranih, polstrukturiranih in nestrukturiranih dokumentov ter obrazcev.
  • Bistveno skrajšanje časa, ki je potreben za procesiranje dokumentov.
  • Manjša možnost nastanka napak in boljša preglednost dokumentacije v nadaljnji obdelavi.
  • Izvoz podatkov neposredno v dokumentni sistem ali druge aplikacije (ERP, CRM, …) pomembne pri vašem delu.
  • Izboljšanje notranje kontrole.
  • Zaposleni ne opravljajo nepotrebnih administrativnih del in se lahko posvetijo pomembnejšim nalogam.
  • Hitro iskanje dokumentov kasneje v procesu skozi iskalnike.

Sodobno poslovanje narekuje nastanek velike količine dokumentov vseh vrst  – obrazci, računi, plačilne liste, naročilnice, dobavnice, dopisi, pogodbe, … V Mikrografiji vam nudimo zajem celotne vhodne pošte in ostalih dokumentov, ki prispejo v podjetje po različnih poteh – po navadni pošti, po faxu, osebno ali po e-pošti.

Glede na vaše potrebe se lahko odločite za vzpostavitev lastnega vložišča in uporabite certificirano rešitev za zajem in validacijo mScan, ali pa najamete storitev mZajem kjer koristite znanje in kapacitete Mikrografije.